Richtlinien

Typen

Datenlöschung: Diese Richtlinie löscht oder anonymisiert alle Kundeninformationen in CXone Mpower der letzten 15 Jahre. Sie reduziert Risiken, da gemäß Regeln und Vorschriften keine privaten Kundendaten gespeichert werden.

Die Datenlöschungsrichtlinie löscht alle aufgezeichneten Dateien und personenbezogenen Daten (PII) des Kunden, die mit der Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Kunden verknüpft sind. Hierzu gehören Audioaufzeichnungen, Bildschirmaufzeichnungen, IA-Transkripte und Geschäftsdaten.

Nachdem die Daten gelöscht wurden, können Sie in der Suchanwendung mit dem Hashtag #DataErasure suchen. Stattdessen können Sie auch im Kontaktverlaufsbericht suchen, indem Sie nic_anonymize.com in das Feld DNIS/Empfängeradresse oder ANI/Absenderadresse eingeben.

Sicherung bei Rechtsstreit: Mit dieser Richtlinie werden Interaktionen für Audio- und Bildschirmaufzeichnungen für den Fall eines Rechtsstreits gesichert (Aufzeichnungsdateien mit den zugehörigen Metadaten). Dadurch wird sichergestellt, dass die Informationen nicht durch eine Löschaktion, eine Richtlinie oder eine Regel für das Lebenszyklusmanagement gelöscht werden. Sie gewährleistet die Einhaltung rechtlicher oder anderer geschäftlicher Vorgaben. Diese Richtlinie wird nicht auf Interaction Analytics-Transkripte angewendet.

Dieser Richtlinientyp funktioniert auf der Ebene des Segments. Beim Anwenden der Richtlinie werden daher nur die angegebenen Segmente in den Suchergebnissen für den Fall eines Rechtsstreits gesichert.

Wenn die Medien, die zu einer Interaktion gehören, nicht gefunden werden, unterliegen nur die Daten der Sicherung für einen Rechtsstreit. In diesem Fall lautet der Richtlinienstatus für die Aktion „Teilweiser Erfolg“. Dies weist darauf hin, dass die Medien bereits zuvor gelöscht wurden.

Freigabe aus Sicherung bei Rechtsstreit: Mit dieser Richtlinie werden Interaktionen freigegeben, die von einer Richtlinie des Typs "Sicherung bei Rechtsstreit" für den Fall eines Rechtsstreits zurückgehalten wurden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Rechtsstreit beigelegt wurde. In diesem Fall kann eine Richtlinie die Sicherung der relevanten Interaktionen aufheben, damit sie von einer anderen Richtlinie oder einer Regel für das Lebenszyklusmanagement gelöscht werden können.

Dieser Richtlinientyp funktioniert auf der Ebene des Segments. Beim Anwenden der Richtlinie werden daher nur die angegebenen Segmente in den Ergebnissen aus der Sicherung für einen Rechtsstreit freigegeben.

Medienlöschung: Mithilfe dieser Richtlinie können Sie Medien löschen, um Verstöße (wie PCI oder Datenschutz) zu vermeiden und Risiken zu reduzieren. Wenn eine Anrufaufzeichnung beispielsweise vertrauliche Kundeninformationen enthält, können Sie sie mit dieser Richtlinie löschen. Die Richtlinie "Medienlöschung" löscht Audio- und Bildschirmaufzeichnungen sowie Analyse-Transkripte.

Sie können die Richtlinie entweder auf Kontakt- oder Segmentebene anwenden. Wenn die Richtlinie auf Kontaktebene angewendet wird, werden alle aufgezeichneten Dateien und Transkripte gelöscht, die mit dem gesamten Kontakt verknüpft sind. Wenn die Richtlinie auf Segmentebene angewendet wird, werden aufgezeichnete Dateien und Transkripte für bestimmte Segmente innerhalb eines Kontakts gelöscht.

Wenn die Löschrichtlinie ausgeführt wird, während Dateien aus dem Langzeitspeicher abgerufen werden, werden diese Dateien nicht gelöscht. Um sicherzustellen, dass diese Dateien nach dem Abruf gelöscht werden, sollten Sie die Löschrichtlinie erneut ausführen, sobald der Abrufvorgang abgeschlossen ist.

Wiedergabesperre: Diese Richtlinie soll Datenschutzbedenken Rechnung tragen und den Schutz der Anruferinformationen gewährleisten. Es sperrt Interaktionen, um die Wiedergabe durch Benutzer auf allen CXone Mpower zu verhindern. Nur Benutzer mit der Berechtigung „Wiedergabesperre aufheben“ können diese Interaktionen wiedergeben.

  • Wenn der Benutzer über die Berechtigung „Wiedergabesperre aufheben“ verfügt, können die gesperrten Interaktionen heruntergeladen werden und verhalten sich wie normale Interaktionen (d. h. nicht eingeschränkt).

  • Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Aufheben der Wiedergabesperre verfügt, ist das Herunterladen gesperrter Interaktionen nicht zulässig.

Die Aktion „Wiedergabesperre“ hat keine Auswirkungen auf die Redaktion.

Wiedergabesperre aufheben: Diese Richtlinie bietet die Möglichkeit, Interaktionen zu entsperren, die zuvor durch die Richtlinie „Wiedergabesperre“ gesperrt wurden.

Redaktion: Bei diesem Richtlinientyp handelt es sich um eine Funktion zur kontrollierten Freigabe. Kontaktieren Sie Ihren Kundenbetreuer, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.

Die Redigierungsrichtlinie ist nur für Kunden verfügbar, die über eine Lizenz Data Policies und Interaction Analytics oder Data Policies Advanced verfügen.

Diese Richtlinie entfernt automatisch vertrauliche Informationen aus aufgezeichneten Audio- und Bildschirminteraktionen und gleicht die aufgezeichneten Dateien mit der Maskierung der Transkripte ab. Es hilft bei der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und schützt Kundendaten. Durch die Verwendung von Redaktionsrichtlinien bewahren wir das Vertrauen unserer Kunden und erfüllen gesetzliche Anforderungen.

Die Richtlinie verwendet Kriterien für sensible Daten, um sensible Informationen aus aufgezeichneten Interaktionen zu finden und zu entfernen.

Die Richtlinie kann auf Aufzeichnungen angewendet werden, die bis zu 90 Tage alt sind (basierend auf der Interaction Analytics-Konfiguration). Wenn ein Benutzer Aufzeichnungen über die Playback-API oder den Player herunterlädt, werden diese Aufzeichnungen redigiert und enthalten keine vertraulichen Informationen. Originale, unredigierte Dateien bleiben über Secure External Access (SEA) verfügbar.

Wenn ein Segment für die Wiedergabe gesperrt ist, gilt die Redaktion trotzdem. Wenn sich ein Segment jedoch in der Sicherung bei Rechtsstreit befindet, wird es nicht redigiert. Die Schwärzung erfolgt erst nach Aufhebung der Sperre.

Benutzer mit der Berechtigung „Redaktion überschreiben“ können die vollständigen, unredigierten Aufzeichnungen im CXone Player anzeigen und anhören. Dies umfasst alle Audio- und Bildschirminhalte. Es ermöglicht autorisierten Benutzern bei Bedarf Zugriff auf vertrauliche Informationen und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und die Kontrolle. Siehe Interactions Hub-Berechtigungen.

Änderung der Aufbewahrung: Mit diesem Richtlinientyp können Sie ändern, wie lange InteraktionenGeschlossen Das vollständige Gespräch mit einem Agenten über einen Kanal. Eine Interaktion kann zum Beispiel ein Anruf, eine E-Mail, ein Chat oder eine Unterhaltung in den sozialen Medien sein. gespeichert werden. Basierend auf Unternehmensvorgaben oder gesetzlichen Vorschriften können Sie den Aufbewahrungszeitraum verkürzen oder verlängern. Es ist auch möglich, die Daten unbegrenzt aufzubewahren. Diese Richtlinie ändert das ursprüngliche Aufbewahrungsdatum, das ursprünglich in der Lifecycle Management-App festgelegt wurde, und aktualisiert das benutzerdefinierte Ablaufdatum entsprechend.

Wenn eine Richtlinie zur Änderung der Aufbewahrungsdauer angewendet wird, wirkt sich dies auf Dateien aus, die über alle Speicherebenen hinweg gelöscht werden.

Richtlinien-Workflow

Kriterienfilter

Die Kriterien, die Sie beim Erstellen einer Richtlinie auswählen können, hängen vom Richtlinientyp, der Interaktionsebene und den Lizenzen ab, die Sie besitzen.

Kriterien

Beschreibung

Name des Agenten

Der Name des Agenten, wie er im CXone Mpower-Mitarbeiterkonto angegeben ist. Sind mehrere Agenten für ein Segment vorhanden, enthält dieses Feld mehrere Werte. Die Agenten sind in den Feldern Agenten-ID, Agentenname und Teamname in der entsprechenden Reihenfolge aufgelistet.

ANI/Von, DNIS/An

Eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Wenn Sie eine Telefonnummer eingeben, müssen Sie jeder eingegebenen Telefonnummer das +-Symbol und die Landesvorwahl voranstellen.

Beispiel einer Nummer in den USA:

+11234567890

Geschäftsdaten

Die von Ihnen definierten Geschäftsdaten-Felder werden im Dropdown-Feld „Kriterien“ angezeigt. Die Geschäftsdatenfelder stammen aus Studio-Aktionen oder aus der Business Data API.

Die Verwendung dieser Kriterien hilft dabei, Richtlinien bestimmten Geschäftselementen zuzuordnen.

Kategorie

Wenn die Kategorie „Analyse“ ausgewählt ist, wird die Richtlinie auf die letzten 90 Tage angewendet (unabhängig von den für die Richtlinie ausgewählten Daten). Durch Auswahl dieser Option können Sie bestimmte Interaktionen für Compliance-Aktionen wie Medienlöschung, Schwärzung, Sicherung bei Rechtsstreit und Freigabe aus Sicherung bei Rechtsstreit gezielt einsetzen. Zur Auswahl dieser Kategorie benötigen Sie die Anzeigeberechtigung und eine Lizenz für Interaction Analytics.

Kanal

Gibt an, über welches Medium die Interaktionen zwischen den Teilnehmern erfolgen. Beispiele sind soziale Medien, Telefonanrufe und digitaler Chat.

Wenn Sie beim Erstellen von Richtlinien dieses Kriterium auswählen, können Sie die Interaktionen nach diesen Kommunikationsmethoden filtern. Wenn mehrere Kanäle ausgewählt sind (z. B. Telefonanruf oder Chat), sucht die Richtlinie nach Interaktionen, die über beliebige der ausgewählten Kanäle erfolgen.

Kundeninfo

Dieser Kriterientyp ist für Richtlinien zur Datenlöschung obligatorisch.

Dies ist die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Kunden. Dies gilt für eingehende und ausgehende Interaktionen.

Wenn Sie eine Telefonnummer eingeben, müssen Sie jeder eingegebenen Telefonnummer das +-Symbol und die Landesvorwahl voranstellen.

Beispiel einer Nummer in den USA:

+11234567890

Disposition

Unter Disposition versteht man die Einstufung des Ergebnisses einer Kundeninteraktion. Sie können Daten anhand bestimmter Bezeichnungen oder Codes filtern, die von den Agenten verwendet werden, um die Art und das Ergebnis jedes Kontakts zu dokumentieren. Sie könnten beispielsweise eine Richtlinie erstellen, die nur für Interaktionen gilt, die mit Dispositionen wie gelöst oder Nachverfolgung erforderlich gekennzeichnet sind.

Dispositionen werden in der CXone Mpower ACD-Anwendung erstellt.

Dauer

Die Länge des Segments.

Richtung

Die Richtung des Anrufs. Unterstützte Werte sind:

  • Eingehend: Ein Anruf, der von einer externen Quelle beim Agenten eingeht.

  • Ausgehend: Ein Anruf, der von einem Agenten eingeleitet wurde.

Sicherung bei Rechtsstreit

Gibt an, ob ein Segment einer Beweissicherung unterliegt. Wenn ein Segment einer Beweissicherung unterliegt, können seine Metadaten und Medien nicht durch Lösch- oder Entfernungsaktionen gelöscht werden. Die Werte von Geschäftsdaten können aber bearbeitet und geändert werden.

Hauptkontakt

Die Master- oder übergeordnete ID des Kontakts. Der Kontakt kann eines oder mehrere zugehörige Segmente enthalten.

Wenn Sie eine Richtlinie mit diesem Kriterium erstellen, sucht die Anwendung "Data Policies" nur nach dem ersten Master-Kontakt einer Interaktion.

Medien sind vorhanden

Filtert Interaktionen basierend auf dem Vorhandensein zugehöriger Mediendateien. Wählen Sie Ja, um nur Interaktionen mit vorhandenen Medien einzuschließen, oder Nein, um Interaktionen ohne Medien einzuschließen.

Zu den Medien zählen: Aufgezeichnete Audio- oder Bildschirmdateien im aktiven Speicher oder im langfristigen Dateispeicher. Dies bezieht sich auf die Präsenz im Cloud-Speicher, nicht im SEA.

Dieses Kriterium hilft dabei, Interaktionen zu identifizieren, für die Audio- oder Bildschirmaufzeichnungen zur Wiedergabe oder für andere Vorgänge verfügbar sind.

Wiedergabesperre

Bestimmt, ob eine Richtlinie Interaktionen einschließt, basierend darauf, ob eine Wiedergabesperre angewendet wurde. Dieser Kriterientyp bestimmt, ob Interaktionen einbezogen werden, die durch eine Wiedergabesperrrichtlinie für die Wiedergabe gesperrt wurden.

Wählen Sie Ja, um nur Interaktionen mit einer Wiedergabesperre einzuschließen, oder Nein, um sie auszuschließen. Dies hilft dabei, die Richtlinie basierend auf Wiedergabebeschränkungen zu verfeinern.

Aufzeichnungswarnung

Eine Aufzeichnungswarnung weist darauf hin, dass bei der Aufzeichnung ein Problem aufgetreten ist. Sie informiert Benutzer über bestimmte Probleme, wie Fehler bei der Bildschirmaufzeichnung, Verbindungsprobleme oder unvollständige Audiodaten.

Aufzeichnungsqualität

Dieser Kriterientyp wird verwendet, um Interaktionen auf Segmentebene zu filtern, bei denen die Qualität der Sprachaufzeichnung des Agenten oder des Kunden unter einen definierten Schwellenwert (auf einer Skala von 0 bis 100) fällt.

Sie können anhand Ihrer spezifischen Anforderungen definieren, was eine schlechte Aufnahmequalität ausmacht. Hier sind die Bereiche basierend auf dem Industriestandard für Aufnahmequalität:

  • Hoch: 80-100

  • Mäßig: 60-79

  • Niedrig: 0-59

Aufzeichnungen maskiert

Verwenden Sie dieses Kriterium, um Anrufe basierend auf ihrem Maskierungserfolg in die Richtlinie aufzunehmen. Verfügbare Werte sind: Erfolgreich, Teilweise, Fehler und NA. Dies bezieht sich auf die Maskierungsaktion, die von einem Agenten oder einer API während des Anrufs ausgeführt wird.

Beispiel: Wenn eine Aufzeichnung nicht maskiert werden kann, kann sie vertrauliche Daten enthalten. Um Medien mit sensiblen Daten zu entfernen, filtern Sie nach Fällen, in denen die Maskierung fehlgeschlagen ist.

Segment-ID

Eindeutige Kennung des Segments. Ein Segment ist eine Interaktion mit zwei Parteien, wie z. B. Kunde und Agent.

Startzeit Wählen Sie den Datumsbereich aus, der in die Richtlinie einbezogen werden soll. Das Startdatum kann bis zu 21 Jahre vor dem aktuellen Datum liegen und der gewählte Gesamtzeitraum sollte 5 Jahre nicht überschreiten.

Team

Der Name des Teams, zu dem der Agent gehört.

Globale Einstellungen

Administratoren können eine Schwärzungsregel einrichten, die automatisch auf alle analysierten Interaktionen angewendet wird, sodass die manuelle Ausführung einer Richtlinie nicht mehr erforderlich ist. Sie können auch die Wiedergabe von Interaktionen verhindern, bis die Redaktion abgeschlossen ist.

Auf der Seite „Globale Einstellungen“:

  • Wählen Sie Alle Interaktionen schwärzen aus, um sicherzustellen, dass vertrauliche Daten nach Beendigung jedes analysierten Anrufs automatisch geschwärzt werden.

  • Wählen Sie Wiedergabe deaktivieren, bis die Interaktion redigiert istaus, um die Wiedergabe einzuschränken, bis die Redigierung abgeschlossen ist.

Nachrichten zu Prüfungen

Im Aktivitätsprüfbericht werden die Aktivitäten angezeigt, die in der Anwendung "Data Policies" ausgeführt werden.

API-Integration

Verwenden Sie öffentliche API-Aufrufe, um Richtlinien zur Medienlöschung automatisch zu erstellen und zu verwalten, ohne die Benutzeroberfläche für Datenrichtlinien zu verwenden. Dies unterstützt Sie bei der Integration Ihrer internen Geschäftssysteme mit CXone-Vorgängen, um Ihr Compliance-Management zu automatisieren. Über die API erstellte Richtlinien sind in der Data Policies-Benutzeroberfläche vollständig sichtbar und verfolgbar.