Éléments de travail
Vous pouvez configurer un canal pour permettre aux agents de recevoir des éléments de travail, tout comme ils reçoivent des interactions sur d’autres canaux, tels que le clavardage, les courriels ou la voix entrante. Par exemple, votre organisation pourrait recevoir des billets ou des problèmes provenant de Salesforce ou d'une autre application CRM. Ces éléments peuvent être acheminés directement vers les agents pour traitement en fonction des Studio scripts, ACD compétences et points de contact que vous définissez. Les agents traitent et éliminent les éléments de travail dans leur application d’agent, tout comme ils le feraient pour toute autre interaction.
Bonita Peep est gestionnaire du département des opérations chez Classics, Inc. Son équipe, les Shepherds, s'occupe des réclamations de livres de démonstration perdus émanant des représentants sur le terrain. Elle souhaite que les réclamations soient envoyées à son équipe par un appel téléphonique ou via une nouvelle application utilisée par les représentants sur le terrain. Lorsqu’il est soumis par appel téléphonique, l’agent répondeur créera la réclamation pendant son appel. Mais pour les réclamations soumises via l'application, Bonita configure un point de contact d'élément de travail dans CXone Mpower pour acheminer les réclamations vers les membres de son équipe. Les réclamations soumises par l’application seront traitées dans l’ordre reçu avec les appels téléphoniques.
Bonita a travaillé avec l'un des développeurs de scripts chez Classics et avec CXone Mpower Professional Services, pour configurer CXone Mpower et créer Studio scripts pour recevoir des réclamations via l'application. Ils ont travaillé dans cet ordre :
- Bonita a créé la compétence pour les éléments de travail.
- Bonita a ensuite demandé à son équipe Classics de créer un script Studio vide appelé « Réclamer des éléments de travail » comme espace réservé pour le travail à effectuer par les services professionnels CXone Mpower afin d'acheminer les réclamations d'éléments de travail aux agents.
- Ensuite, Bonita a créé un point de contact d'élément de travail dans CXone Mpower, et y a référencé la compétence et le script Studio vide.
- Bonita a demandé à son développeur Classics de créer l'application de réclamation pour recueillir les informations de réclamation nécessaires auprès des représentants sur le terrain. Ils ont utilisé l'appel CXone Mpower API d'élément de travail dans le code de l'application pour soumettre la réclamation à CXone Mpower via le point de contact que Bonita avait créé.
L’appel API envoie les informations suivantes à CXone Mpower depuis l’application :
- pointOfContact : Nom du point de contact créé par Bonita.
- workItemID : tout identifiant unique pour ce contact, qui pour le système de Bonita était un numéro unique incrémentiel.
- workItemPayload : Les agents d'information devront traiter une réclamation. Il s'agit d'une chaîne, dans un format similaire à une chaîne JSON avec des paires ordonnées telles que les suivantes :
{"RepID": 1234567,"RepFirstName": "Bonita","RepLastName": "Peep","ClaimInfo": "Livre perdu sur Rocky Ridge","ClaimValue": "$127.36","FurtherInfo": "Appelez-moi au (123) 123-1234 si vous avez des questions sur cette réclamation."}
- workItemType : une chaîne descriptive préférée pour différencier les types d'éléments de travail, tels que « Réclamation de livre perdu ».
- from : Chaîne de choix « from », décrivant d’où provient l’élément de travail « Field Rep Claim API ». Il s’agit uniquement d’un rapport, tel que le rapport Historique des contacts.
- Bonita a travaillé avec un programmeur de services professionnels CXone Mpower pour créer le script, qui remplace le script vide qu'elle a créé précédemment. Le script s’exécute chaque fois que l’API Classics soumet une revendication au point d’accès. Il reçoit les informations de l'appel API, demande à un agent la compétence appropriée et, après avoir reçu l'élément de travail, le présente à l'agent qui répond, via l'action RunApp.
Vous pouvez voir le travail de Bonita dans les instructions de tâche et les captures d'écran pour configurer les éléments de travail.
Principaux faits concernant les éléments de travail
- Les éléments de travail nécessitent une configuration initiale par les services professionnels.
- Les éléments de travail ne peuvent être utilisés que pour les éléments entrants.
- Dans l'exemple Bonita Peep, la charge utile de l'appel d'API Work Item était assez détaillée. Pour les charges utiles contenant moins d’informations, vous pouvez activer les fenêtres contextuelles dans la compétence, qui affichent automatiquement le contenu brut de la charge utile.
- Lorsque vous configurez une compétence d’élément de travail, vous pouvez spécifier si les éléments de travail entrent initialement dans la file d’attente en temps réel ou la file d’attente persistante. La file d’attente persistante met en veille le script d’élément de travail entre le moment où l’action ReqAgent se produit et le moment où l’élément de travail est remis à un agent. Pendant ce temps, vous ne pouvez pas effectuer d’actions sur l’élément de travail, mais il est toujours suivi et signalé comme d’habitude. Lorsque vous utilisez la file d'attente persistante, vous pouvez mettre en file d'attente jusqu'à 100 000 éléments de travail dans un environnement livraison statique et jusqu'à 5 000 éléments de travail dans un environnement livraison dynamique.
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Lorsqu’un élément de travail est transféré, CXone Mpower maintient la relation entre le contact initial (Master Contact Id, ou ID de contact principal
ID principal ou parent d’un ou de plusieurs contacts associés. Un nouvel ID de contact principal est attribué si un contact est transféré trois fois ou plus.) et le nouveau contact (transfert). Voici un exemple provenant d’un autre département des Classiques.
Un élément de travail entre dans le système et se voit attribuer la même valeur que l'ID de contact principal et l'ID de contact : 234. L’agent Dorothy Gale reçoit le travail.
Dorothy est incapable de manipuler l'objet et le transfère à John Tinman. L’ID de contact principal pour l’élément transféré est 234 et l’ID de contact est 567. Une relation avec l’élément d’origine est préservée.
Si John avait besoin de transférer à nouveau l'élément de travail, l'ID de contact principal pour l'élément nouvellement transféré serait 567 et l'ID de contact serait 891.