シート制限を定義

シート制限を使用すると、営業時間中にスケジュールを生成する従業員の最大数と最小数を定義できます。 座席制限の定義はオプションであり、一部の日の特定の期間のみの制限を定義するか、最大と最小のみを定義するかを選択できます。

シート制限とスケジューリングパラメーターが競合した場合、WFMは、シート制限の競合に関係なくスケジュールを作成します。

シート制限を定義するには:

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します:WFM

  2. 設定 > シート制限に移動します。

  3. ドロップダウンリストからスケジューリングユニットを選択します。 このユニットに割り当てられたすべてのエージェントを含むシート制限を定義します。

  4. 営業時間領域で、座席制限を定義したい日に移動し、チェックボックスを選択します。 設定オプションが表示されます。

    • 必要最小シート数:設定された時間帯に予定されている従業員の最低人数です。

      たとえば、最小値を5とした場合、 フォーキャストされた必要数が3人の場合でも、スケジューラーは5人以上の従業員をスケジュールします。

    • 必要最大シート数:設定された時間帯にスケジュール可能な従業員の最大人数です。

      たとえば、最大値を20とした場合、 フォーキャストされた必要数が25人の場合でも、スケジューラーは20人以下の従業員をスケジュールします。

  5. 時間枠を定義し、その時間帯にスケジュールするシート数を入力します。

    1日の時間ごとに、最小/最大シートの数を定義できます。

    追加をクリックして、シート数が異なる別の時間枠を定義します。

  6. 終わったら保存をクリックします。

    定義したシート制限は、将来のスケジュールを生成する際に考慮されます。

シート制限を設定する際は、時間間隔が日間で重複しないようにしてください。 例:

間違った:

月曜日のエントリー1:12:00 AM - 2:00 AM、座席制限:1

月曜日のエントリー2:10:00 PM - 12:00 AM、定員:1

そうです:

月曜日のエントリー1:12:00 AM - 2:00 AM、座席制限:1

月曜日のエントリー2:22:00〜23:45、定員:1

終了時刻として午後11時45分を使用すると、最終間隔として扱われ、翌日の午前12:00までの時間が含まれるため、シート制限の計算で意図しない重複が生じるのを防ぐことができます。