Gerenciador de categorias
Você pode analisar as interações usando a grande coleção de categorias prontas para uso na página Gerenciador de categorias. Essas categorias são somente para visualização e não podem ser editadas. Você pode filtrar as categorias por idioma. Os idiomas com suporte são português brasileiro, inglês, francês canadense, holandês, espanhol europeu, francês, alemão, espanhol e japonês.
Se você não tem a categoria específica que está procurando, pode criar e modificar suas próprias categorias, com base em suas necessidades de negócios.
As categorias podem ser executadas em futuras interações após serem criadas. Essas interações são categorizadas com base nos parâmetros definidos na categoria, facilitando a análise deles.
Lembre-se de que o Gerenciador de categorias está disponível apenas para usuários com o QM Advanced licença.
Categorias prontas para uso
As categorias Quality Management são divididas em dois tipos principais: Desempenho do agente e Temas de contato.
Categorias de desempenho do agente tratam de como os agentes lidam com as interações, como interações foram resolvidas e se o processo foi uma experiência negativa ou positiva. Essas categorias também são divididas por tipo:
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Categoria |
Descrição |
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Problemas de resolução do primeiro contato > Contatado várias vezes |
Ocorreram (ou ocorrerão) várias interações entre o cliente e o agente ocorreu várias vezes. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Problemas de resolução de primeiro contato > Cliente escalado |
Houve uma escalação do cliente. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Problemas de resolução de primeiro contato > Cliente transferido |
O cliente foi transferido para outro departamento ou indivíduo. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Problemas de resolução de primeiro contato > Problema não resolvido |
O problema do cliente não foi corrigido. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente Negativo > Comportamento do Agente Negativo > Condescendente do Agente |
O agente foi condescendente ou condescendente, tanto do lado do agente quanto do cliente. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente Negativo > Comportamento do Agente Negativo > Maldições do Agente |
O agente usou linguagem abusiva. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente negativo > Comportamento do agente negativo > Dispensa do agente |
O agente usou uma linguagem desdenhosa. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente Negativo > Comportamento do Agente Negativo > Agente Não Conhecedor |
O agente admitiu não ter conhecimento do assunto, o que fazer a respeito, ou ambos. Exemplos de conteúdo direcionado:
OU O cliente indicou que o agente não tinha conhecimento de um problema, o que fazer a respeito ou ambos. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente Negativo > Comportamento do Agente Negativo > Agente Rude |
O agente foi rude. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente negativo > Comportamento do agente negativo > Agente incapaz de ajudar |
O agente não pôde ou não quis prestar assistência. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente Negativo > Feedback Negativo do Cliente > Agente Não Ouvindo |
O comentário do cliente foi: o agente não estava ouvindo. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente Negativo > Feedback Negativo do Cliente > Agente Falando Muito Rápido |
O feedback do cliente foi: o agente estava falando rápido demais. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente Negativo > Comentário Negativo do Cliente > Agente Difícil de Entender |
O feedback do cliente foi: O agente era difícil de entender. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente Negativo > Feedback Negativo do Cliente > Agente Inútil |
O comentário do cliente foi-O agente não foi útil. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente Negativo > Feedback Negativo do Patrono > Maldições do Patrono |
O feedback do cliente foi: o agente estava usando palavrões. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Negativo > Chamada Abandonada |
A chamada foi abandonada. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Negativo > Transferência Inválida |
Uma conexão ou transferência para o departamento errado e também um conteúdo indicando que uma transferência não foi concluída com êxito. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Negativo > Chamada Desconectada |
Uma chamada foi desconectada inesperadamente. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Negativo > Bate-papo Negativo |
Problemas com o bate-papo. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Negativo > E-mail Negativo |
Problemas com e-mail. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Negativo > Espera negativa |
Longos tempos de espera. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo negativo > Correio de voz negativo |
Problemas com sistemas de correio de voz. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Negativo > Sem Resposta |
Não houve resposta a uma tentativa de contato. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo negativo > Qualidade de som ruim |
Qualidade de som ruim em uma chamada. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Negativo > Resposta Lenta |
Houve um serviço lento do lado do agente e reclamações sobre o serviço lento e a falta de resposta do lado do cliente. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Negativo > Processo Inútil |
O cliente comentou sobre os processos inúteis. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente positivo > Comportamento positivo do agente > Agente educado |
O agente usou linguagem educada. |
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Agente positivo > Comportamento positivo do agente > Etiqueta de espera do agente |
O agente usou a etiqueta apropriada ao colocar um cliente em espera. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente positivo > Feedback positivo do cliente > Agente eficiente |
O cliente comentou sobre a rapidez com que o agente executou as ações. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente positivo > Feedback positivo do cliente > Agradecimento do cliente |
O cliente agradeceu. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Agente positivo > Feedback positivo do cliente > Problema do cliente resolvido |
Um problema foi resolvido. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Processo Positivo > Retorno de chamada positivo |
O retorno de chamada apreciado. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Temas de contato tratam de interações propriamente ditas. Qual foi o motivo pelo qual o cliente entrou em contato com a organização? Qual canal o cliente usou para entrar em contato com a organização?
Essas categorias também são divididas por tipo:
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Categoria |
Descrição |
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| Contas > Alterações de conta |
Solicitações de alteração ou atualização de contas. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Contas > Consultas de contas |
Perguntas gerais sobre contas, não incluindo problemas ou solicitações de alteração de produtos. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Contas > Problemas de conta |
Problemas gerais com uma conta. Isso não inclui problemas de login ou ativação. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Canais de comunicação > Bate -papo |
Menções ao bate-papo como canal de comunicação em um contexto negativo. Problemas como a opção de bate-papo não funciona, desconexão, sem resposta. Não é específico do orador. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Canais de comunicação > E-mail |
Menções de e-mail, newsletter, spam. Não é específico do orador. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Canais de comunicação > Telefone |
Menções de termos e frases relacionadas ao telefone. Não é específico do orador. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Canais de Comunicação > Site |
Menções do site em um contexto negativo. Não é específico do orador. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Questões gerais |
Perguntas gerais sobre horário comercial, localização, status ou outras perguntas. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Intenção de comprar |
Indicações de que o contato deseja fazer uma compra. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Preocupações jurídicas |
Alvos na linguagem em torno de propaganda enganosa e litígios. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Pessoal > Gestão |
Qualquer menção de gestão por qualquer orador. Não específico para agente ou cliente. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Pessoal > Equipe |
Qualquer menção da equipe por qualquer orador. Não específico para agente ou cliente. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Retenção |
Menções indicando intenção de cancelamento ou referências ao cancelamento de contas. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Envio e entrega |
Referências para envio e entrega de produtos. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Transações > Faturamento > Consultas de faturamento |
Menções de confusão, perguntas, solicitações de status ou consultas de processo sobre contas, faturas, cobranças ou pagamentos. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Transações > Faturamento > Problemas de faturamento |
Referência à segmentação de reclamações, disputas e erros de cobrança, incluindo cobranças que o cliente considera fraudulentas. Não é específico do orador. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Transações > Cancelamentos |
Referência a solicitações de cancelamento de serviços. Não é específico do orador. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Transações > Preços |
Referências a problemas com preços de produtos. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Transações > Compras |
Referências a problemas com pedidos e compras online. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Transações > Devoluções |
Referências a reembolsos ou devolução, troca ou substituição de produtos. |
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Transações > Atualizações |
Quaisquer transações relacionadas a pedidos de upgrade, envio, contas, associações. Não é específico do orador. Exemplos de conteúdo direcionado:
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Garantias |
Conteúdo relacionado a garantias (extensão, perguntas sobre, resgate ou utilização). Exemplos de conteúdo direcionado:
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Criar categorias personalizadas
Se você precisar de uma categoria específica que não esteja incluída nas categorias prontas para uso, crie-a e adicione-a na pasta Categorias personalizadas. Você também pode gerenciar sua própria hierarquia de pastas em Categorias personalizadas.
Categorias personalizadas são particularmente úteis para tendências específicas e necessidades de negócios exclusivas da sua organização.
Você pode editar os detalhes da categoria clicando em Editar
.
Para criar uma categoria personalizada:
- Clique no seletor de aplicativo
e selecioneQuality Management. -
Clique em Gerenciador de categorias.
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Selecione o idioma no qual você deseja definir a categoria personalizada. Os idiomas com suporte incluem inglês, espanhol, português brasileiro, francês canadense e japonês. Você não pode alterar o idioma posteriormente.
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Na linha da pasta Categorias personalizadas, clique em Adicionar categoria
. -
Defina o nome da categoria.
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Adicione palavras-chave digitando uma palavra ou frase e pressionando Enter. A categoria sinalizará uma interação se uma dessas palavras-chave ou frases for dita na conversa.
Você pode adicionar mais de uma palavra-chave a uma categoria. Apenas uma das palavras-chave precisa aparecer em uma chamada para ser sinalizada pela categoria.
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Clique em Salvar e Aplicar.
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Se você deseja criar uma hierarquia de categorias, pode criar outras pastas na pasta Categorias personalizadas clicando em Adicionar pasta
. -
Crie a categoria desejada clicando em Adicionar categoria
na nova pasta. -
Clique em Salvar e Aplicar.