管理Digital Experience中的快速回應

此頁面上的資訊僅與數位通道的快速回應有關。 有關ACD通道的快速回覆的資訊,請參閱ACD中管理快速回應。

快速回應是預先編寫的回應,客服專員可用其快速回應常見的客戶需求。 例如,您可以用其來回答常見問題或傳送連結和服務資訊。 它們可用於任何 Digital Experience 通道,包括社交媒體Closed 在Facebook或X等平台上的公共社交媒體互動。訊息Closed 使用X DM、WhatsApp或Facebook Messenger等社交媒體進行直接互動通道。 這可以幫助客服專員更有效地工作案例,並確保其回覆的一致性和品質。 當客服專員檢視貼文Closed 一個社交媒體執行緒源於一個原始貼文。 一個貼文可能會導致產生來自不同聯絡的多個執行緒。的詳細資訊時,他們可以在知識庫中找到快速回應。

您還可以從快速回應頁面新增授權第三方網域

建立快速回應

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD
  2. 轉至 Digital > 快速回應

  3. 點擊右上角的新增
  4. 輸入快速回應的名稱
  5. 單擊類型下拉功能表以選擇純文字動態內容HTML 文字(可在回復框中編輯)複雜 HTML 文字(在回復框中不可編輯)
  6. 輸入快速回應的內容。 如果您希望插入客服專員在向聯絡人傳送回覆前填寫的變數文字,可以選擇一個現有變數或建立自己的變數。 當客服專員選擇快速回應時,他們必須首先使用正確的資料填寫文字方塊。 例如,客服專員可能需要輸入自己的姓名以將其插入問候語。 因此,訊息不會顯示嗨,我叫 {agent_name},而會顯示嗨,我的名字是 {Clarissa}
    1. 要選擇一個現有的變數,請點擊顯示變數清單旁邊的剔選框,以查看變數選項。 複製所需的變數並將其貼上內容框中。
    2. 要建立自己的變數,請在大括號內輸入您想使用的文字。 例如,您可以在內容框中輸入{amount_owed}。

    避免在變數名中使用空格。 使用 Agent 應用程式的客服專員可能無法在快速回應中插入帶空格的變數。 在字詞或字元之間使用下劃線而不是空格。

  7. 點擊儲存。 您將被引導回到快速回應詳細資訊頁面,可在此將快速回應新增到通道和標記。

為通道新增快速回應

  1. 點擊通道以選擇可使用快速回應的通道。

  2. 在下一頁中,點擊相應通道旁的新增。 所有的變更會自動儲存。

  3. 點擊頂部的返回,回到快速回應詳細資訊頁面。 在「限制」標題下「通道」旁括號中顯示的數字表示您已選擇的數目。

為標記新增快速回應

  1. 點擊標記以選擇可使用快速回應的標記。

  2. 在下一頁中,點擊相應標記旁的新增。 所有的變更會自動儲存。

  3. 點擊頂部的返回,回到快速回應詳細資訊頁面。 在「限制」標題下「標記」旁的括號中顯示的數字表示您已選擇的數目。