CXone Mpower評估摘要
-
本節中的內容適用於正式發行 (GA) 中的產品或功能。 如果您不屬於 GA 群組並想了解更多信息,請聯繫您的客戶代表。
-
評估摘要僅適用於已完成的評估。
評估摘要 是CXone Mpower Quality Management Advanced許可證的付費廣告,它使用 Generative AI 來提供清晰、簡潔且可操作的代理績效摘要。
此功能醒目顯示關鍵優勢和需要改進的方面來簡化評估流程,使經理和主管能夠快速了解客服專員的績效並制定有效的改進原則。
它分析評估表單
用於評估客服專員互動的問題集合。,包括分數、評論和文本回應,並創建清晰且有用的摘要。
此功能僅適用於擁有 Quality Management Advanced 和生成 AI 許可證的使用者。
評估摘要預覽
評估摘要預覽以不超過 20 個字提供快速而集中的客服專員績效快照。
- 點擊應用程式選擇器
,然後選擇My Zone > 品質性能。 -
選擇團隊,群組,然後選擇所需的日期。
-
點擊客服專員即可查看評估。
-
對於已完成的評估,
顯示在最後一列中。 按兩下
以顯示預覽評估摘要。 其中顯示了客服專員績效的高階摘要。 -
點擊 評估摘要 以顯示包含評估詳細摘要評估摘要標籤。
評估摘要詳情
「評估摘要」標籤顯示客服專員評估的詳細見解。 它有不同的部分:
簡短概覽
評估摘要的簡短概述部分以少於 100 字的篇幅提供整體績效評估。 其中醒目說明了優勢、改進方面和所有重要方面。 這是一個快速、全面的績效概覽。
詳細概覽
評估摘要的詳細概述部分總結了客服專員的整體績效。 其中還包括對特定部分之外的問題的洞察。 這個全面的概述上限為500字,它提供了對客服專員評估的簡明而詳細的分析。
優勢和改進
本部分重點介紹客服專員績效的三大方面,確定優勢和需要改進的方面。 這些見解來自分數權重,或者在沒有評分的情況下,來自問題和答案分析。 這種有針對性的方法可以幫助管理者確定指導工作的優先順序,培養有關優勢和成長的平衡觀點。 其是資料驅動決策和績效改善策略的關鍵工具。
Evaluator Insights
「評估者洞察」部分為主管提供了評估者評論的簡單摘要,解釋了給出每個分數的原因。 這有助於主管快速了解分數背後的原因。 僅當評估者在評估表格中新增了註釋時,才會顯示此部分。 如果未提供註釋,將不會顯示「評估者洞察」部分。 它可以幫助主管快速了解分數的原因,以便他們能夠指導和提高績效。
回饋
“評估摘要”選項卡上的“給予回饋”選項提供了一個平臺,用於使用者對其有用性、捕獲滿意度和價值進行回饋。 它為更多見解和促進持續改進提供了空間。 其凸顯了組織對回饋和協作的承諾,有助於實現資料驅動式決策和迭代增強。
用例
1. 透過評估摘要提高聯絡中心績效
角色:Sarah(聯絡中心經理),聯絡中心客服專員。
前提條件:Sarah 擁有一個由 20 名客服專員組成的團隊。 每個客服專員都有詳細的評估表。
詳細資訊:Sarah 想要審查自己團隊的績效並確定需要改進的方面。 Sarah 無需手動查看每個客服專員的詳細評估表(這既耗時又效率低下),而是使用 評估摘要 功能。 該評估摘要提供了每個客服專員評估的簡明概述。 這些摘要會自動突顯每個客服專員的關鍵優勢和需要改進的方面。 Sarah 使用評估摘要輕鬆查明需要注意的績效特定方面,而不會迷失在細節中。 根據確定的改進方面,Sarah 為每個客服專員建立有針對性的指導會話。
優勢:
-
使用評估摘要使 Sarah 能夠提供更有效的指導。
-
這會提高客服專員績效並增強客戶體驗。
商業價值:評估摘要功能提高了績效審核的效率,實現有針對性的指導,並最終改善客服專員績效和客戶體驗。 它為經理節省了時間並提供了明確的方向。
2. 節省評估過程的時間
角色:Michael,聯絡中心的評估者。
前提條件:聯絡中心最近僱用了許多新客服專員。 Michael的任務是評估這些新代理商的績效。
詳細資訊:Michael 使用評估摘要工具來簡化評估過程。 Michael無需流覽每個客服專員冗長而詳細的評估表格,而是可以通過評估摘要訪問每個客服專員評估的簡明概述。 評估摘要提供了客服專員績效的清晰快照,突出了他們的關鍵優勢和需要改進的領域。
好處:通過利用評估摘要,Michael 可以從每次評估中快速創建基本見解,從而顯著減少評估過程所花費的時間。 效率的提高使 Michael 能夠在更短的時間內評估更多的客服專員。
商業價值:確保所有新客服專員得到及時的回饋和支援,不僅可以提高客服專員的績效,還可以提高聯絡中心的整體生產力和服務品質。 最終,這可以提高客戶滿意度和實現業務成長。
評估摘要中的多項評估
多重評估增強功能允許使用者使用相同的品質表單範本,根據同一客服專員的多個評估表產生合併摘要。 此功能透過將多個評估的見解合併到一個摘要中,提供更廣泛、更準確的客服專員績效視圖。 它在評估摘要授權下提供,適用於評估和票證。
主要亮點
-
您最多可以為同一客服專員和範本挑選 10 份評估表單。
-
系統會為您選擇的每個評估產生摘要。
-
您還會得到一份摘要,其中顯示趨勢、優勢和需要指導的領域。
-
每個合併摘要都儲存為一個版本,允許使用者在版本之間切換。
-
如果選擇了來自不同表單範本的評估,則會出現一條錯誤訊息,指示只能為同一範本產生摘要。
若要產生批量評估摘要:
- 點擊應用程式選擇器
,然後選擇My Zone > 品質性能。 -
從評估標籤中,選擇使用相同品質表單範本的多個評估表單(最多 10 個)。 確保所有選定的評估都使用相同的表單範本。 如果選擇不同的範本,將顯示以下錯誤: 只能針對使用相同範本的評估產生批量摘要。
或
-
使用以下篩選器選擇多個評估表單:
-
團隊/群組(例如,1 個團隊、2 個群組)
-
日期範圍(起/至)
-
訓練表格或其他準則
-
點擊搜尋以顯示評估
-
-
點擊批量評估摘要右側。 顯示建立批量評估彈出式視窗。
-
輸入批量評估的名稱,然後點擊建立。 選定的評估將顯示在批量評估標籤下。
評估摘要標籤詳細資訊
評估摘要網格顯示下列資訊:
標頭 描述 團隊 顯示用於篩選評估的團隊數量。
群組 顯示多個團隊或客服專員群組以供分析。 開始日期 顯示評估期的開始日期。 結束日期 顯示評估期的結束日期。 平均分數
顯示所選篩選器內所有評估的總體平均分數。 持續時間 顯示完成評估所需的總時間。 日期
顯示進行評估的日期。 分數 顯示評估中取得的數值分數。 計劃名稱 顯示所使用的計劃或評估範本的名稱。 最後修改日期 顯示上次更新評估的日期和時間。 狀態 顯示評估的目前狀態(例如,已完成、進行中)。 動作: 在網格內可執行以下動作:
-
評估摘要預覽圖示
。 -
刪除:永久刪除選定的記分卡。 您只能刪除處於非活躍或草稿狀態的計分卡。
-
播放圖示
收聽通話錄音。
-
-
批量評估摘要標籤詳細資訊
評估摘要網格顯示下列資訊:
標頭 描述 團隊 顯示用於篩選評估的團隊數量。
群組 顯示多個團隊或客服專員群組以供分析。 平均分數
顯示所選篩選器內所有評估的總體平均分數。 搜尋 允許按評估名稱搜尋。 評估計數 顯示評估總數(例如,3 個評估)。 評估名稱 顯示評估的名稱(例如,Helen 每週評估 - 6 月)。 持續時間 顯示完成評估所需的總時間。 日期
顯示進行評估的日期。 分數 顯示評估中取得的數值分數。 計劃名稱 顯示所使用的計劃或評估範本的名稱。 最後修改日期 顯示上次更新評估的日期和時間。 狀態 顯示評估的目前狀態(例如,已完成)。 動作: 在網格內可執行以下動作:
-
評估摘要預覽圖示
。 -
刪除:永久刪除選定的記分卡。 您只能刪除處於非活躍或草稿狀態的計分卡。
-
播放圖示
收聽通話錄音。
-
-
對於已完成的評估,請點擊
以開啟向下切入視圖以進行詳細分析。評估洞察將顯示在側邊面板上。
-
點擊右上角的檢視詳情以檢視多個互動的評估洞察的綜合視圖。 它允許用戶查看高級摘要並深入了解詳細的評估數據,以進行質量監控和指導。 相關評估面板顯示相關評估清單,以便快速瀏覽。
相關評估面板詳細資訊
相關評估面板顯示下列資訊:
標頭 描述 評估 ID 每個評估都以其唯一 ID 列出。
評估詳細資料 顯示分數、日期、持續時間以供快速參考。 Evaluation Insights
開啟所選評估的詳細見解。 評估表單 顯示原始評估表格。 評估歷史記錄 顯示歷史變更。 票證詳情/播放 開啟互動詳細資訊和播放選項。 詳細資料評估檢視 顯示評估名稱、客服專員名稱和分數以及以下部分:
-
簡短見解:總結關鍵發現,例如優勢、劣勢和行為觀察。
-
整體洞察:提供結構化洞察,如 CARES 備註、評估注意事項、ECM(高效呼叫管理)和資源使用情況。
-
優勢與改進:兩欄佈局,突出積極方面和需要改進的領域。
-
建議:指導或流程改進的可行建議。
-
提供回饋:允許評估者直接提供回饋。
-
-
點擊票證詳細資訊/播放選項以檢視票證檢視器。
票證檢視器為所選評估提供詳細的互動資料。 它允許用戶查看對話記錄、票證資訊和績效指標,以分析客服專員行為和客戶體驗。 您可以在對話、票證資訊和指標的標籤之間切換。
票證檢視器詳細資訊
票證檢視器顯示下列資訊:
標頭 描述 標題 顯示票證號碼。 「對話」標籤 -
播放控制:允許播放、暫停和調整錄製互動的播放速度。
-
轉錄:顯示客戶和客服專員之間按時間順序排列的訊息,並帶有時間戳記。
-
訊息詳細資訊:顯示每個項目的寄件者資訊、主旨和訊息內容。
票證資訊標籤 -
主旨:顯示票證主旨(例如,運費問題)。
-
客戶詳細資料:顯示客戶電子郵件和相關中繼資料。
-
客服專員詳細資訊:顯示與票證關聯的客服專員資訊。
「指標」標籤 績效指標:顯示 KPI,例如解決時間、依從性和準確性分數。 -