CXone Mpower評估摘要

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  • 評估摘要僅適用於已完成的評估。

評估摘要 是CXone Mpower Quality Management Advanced許可證的付費廣告,它使用 Generative AI 來提供清晰、簡潔且可操作的代理績效摘要。

此功能醒目顯示關鍵優勢和需要改進的方面來簡化評估流程,使經理和主管能夠快速了解客服專員的績效並制定有效的改進原則。

它分析評估表單關閉 用於評估客服專員互動的問題集合。,包括分數、評論和文本回應,並創建清晰且有用的摘要。

此功能僅適用於擁有 Quality Management Advanced 和生成 AI 許可證的使用者。

評估摘要預覽

評估摘要預覽以不超過 20 個字提供快速而集中的客服專員績效快照。

  1. 點擊應用程式選擇器,然後選擇My Zone > 品質性能
  2. 選擇團隊,群組,然後選擇所需的日期。

  3. 點擊客服專員即可查看評估。

  4. 對於已完成的評估,評估洞察預覽顯示在最後一列中。 按兩下評估洞察預覽以顯示預覽評估摘要。 其中顯示了客服專員績效的高階摘要。

  5. 點擊 評估摘要 以顯示包含評估詳細摘要評估摘要標籤。

評估摘要詳情

「評估摘要」標籤顯示客服專員評估的詳細見解。 它有不同的部分:

簡短概覽

評估摘要的簡短概述部分以少於 100 字的篇幅提供整體績效評估。 其中醒目說明了優勢、改進方面和所有重要方面。 這是一個快速、全面的績效概覽。

詳細概覽

評估摘要的詳細概述部分總結了客服專員的整體績效。 其中還包括對特定部分之外的問題的洞察。 這個全面的概述上限為500字,它提供了對客服專員評估的簡明而詳細的分析。

優勢和改進

本部分重點介紹客服專員績效的三大方面,確定優勢和需要改進的方面。 這些見解來自分數權重,或者在沒有評分的情況下,來自問題和答案分析。 這種有針對性的方法可以幫助管理者確定指導工作的優先順序,培養有關優勢和成長的平衡觀點。 其是資料驅動決策和績效改善策略的關鍵工具。

Evaluator Insights

「評估者洞察」部分為主管提供了評估者評論的簡單摘要,解釋了給出每個分數的原因。 這有助於主管快速了解分數背後的原因。 僅當評估者在評估表格中新增了註釋時,才會顯示此部分。 如果未提供註釋,將不會顯示「評估者洞察」部分。 它可以幫助主管快速了解分數的原因,以便他們能夠指導和提高績效。

回饋

“評估摘要”選項卡上的“給予回饋”選項提供了一個平臺,用於使用者對其有用性、捕獲滿意度和價值進行回饋。 它為更多見解和促進持續改進提供了空間。 其凸顯了組織對回饋和協作的承諾,有助於實現資料驅動式決策和迭代增強。

用例

1. 透過評估摘要提高聯絡中心績效

角色:Sarah(聯絡中心經理),聯絡中心客服專員。

前提條件:Sarah 擁有一個由 20 名客服專員組成的團隊。 每個客服專員都有詳細的評估表。

詳細資訊:Sarah 想要審查自己團隊的績效並確定需要改進的方面。 Sarah 無需手動查看每個客服專員的詳細評估表(這既耗時又效率低下),而是使用 評估摘要 功能。 該評估摘要提供了每個客服專員評估的簡明概述。 這些摘要會自動突顯每個客服專員的關鍵優勢和需要改進的方面。 Sarah 使用評估摘要輕鬆查明需要注意的績效特定方面,而不會迷失在細節中。 根據確定的改進方面,Sarah 為每個客服專員建立有針對性的指導會話。

優勢

  • 使用評估摘要使 Sarah 能夠提供更有效的指導。

  • 這會提高客服專員績效並增強客戶體驗。

商業價值:評估摘要功能提高了績效審核的效率,實現有針對性的指導,並最終改善客服專員績效和客戶體驗。 它為經理節省了時間並提供了明確的方向。

2. 節省評估過程的時間

角色:Michael,聯絡中心的評估者。

前提條件:聯絡中心最近僱用了許多新客服專員。 Michael的任務是評估這些新代理商的績效。

詳細資訊:Michael 使用評估摘要工具來簡化評估過程。 Michael無需流覽每個客服專員冗長而詳細的評估表格,而是可以通過評估摘要訪問每個客服專員評估的簡明概述。 評估摘要提供了客服專員績效的清晰快照,突出了他們的關鍵優勢和需要改進的領域。

好處:通過利用評估摘要,Michael 可以從每次評估中快速創建基本見解,從而顯著減少評估過程所花費的時間。 效率的提高使 Michael 能夠在更短的時間內評估更多的客服專員。

商業價值:確保所有新客服專員得到及時的回饋和支援,不僅可以提高客服專員的績效,還可以提高聯絡中心的整體生產力和服務品質。 最終,這可以提高客戶滿意度和實現業務成長。

評估摘要中的多項評估

多重評估增強功能允許使用者使用相同的品質表單範本,根據同一客服專員的多個評估表產生合併摘要。 此功能透過將多個評估的見解合併到一個摘要中,提供更廣泛、更準確的客服專員績效視圖。 它在評估摘要授權下提供,適用於評估和票證。

主要亮點

  • 您最多可以為同一客服專員和範本挑選 10 份評估表單。

  • 系統會為您選擇的每個評估產生摘要。

  • 您還會得到一份摘要,其中顯示趨勢、優勢和需要指導的領域。

  • 每個合併摘要都儲存為一個版本,允許使用者在版本之間切換。

  • 如果選擇了來自不同表單範本的評估,則會出現一條錯誤訊息,指示只能為同一範本產生摘要。

若要產生批量評估摘要:

  1. 點擊應用程式選擇器,然後選擇My Zone > 品質性能
  2. 評估標籤中,選擇使用相同品質表單範本的多個評估表單(最多 10 個)。 確保所有選定的評估都使用相同的表單範本。 如果選擇不同的範本,將顯示以下錯誤: 只能針對使用相同範本的評估產生批量摘要。

  3. 使用以下篩選器選擇多個評估表單:

    • 團隊/群組(例如,1 個團隊、2 個群組)

    • 日期範圍(起/至)

    • 訓練表格或其他準則

    • 點擊搜尋以顯示評估

  4. 點擊批量評估摘要右側顯示建立批量評估彈出式視窗

  5. 輸入批量評估的名稱,然後點擊建立。 選定的評估將顯示在批量評估標籤下。

  6.  

  7. 對於已完成的評估,請點擊以開啟向下切入視圖以進行詳細分析。

    評估洞察將顯示在側邊面板上。

  8. 點擊右上角的檢視詳情以檢視多個互動的評估洞察的綜合視圖。 它允許用戶查看高級摘要並深入了解詳細的評估數據,以進行質量監控和指導。 相關評估面板顯示相關評估清單,以便快速瀏覽。

  9. 點擊票證詳細資訊/播放選項以檢視票證檢視器。

    票證檢視器為所選評估提供詳細的互動資料。 它允許用戶查看對話記錄、票證資訊和績效指標,以分析客服專員行為和客戶體驗。 您可以在對話、票證資訊和指標的標籤之間切換。