匯入過往資料

WFM 利用來自呼叫中心的 ACD 資料來建立排程預測。 然而,您亦可使用 CSV 檔案匯入歷史資料。

當您沒有足夠的 ACD 資料,或當您的呼叫中心沒有收集 ACD 資料時,匯入歷史資料是理想的選擇。 如此,您便可以根據自己的歷史資訊產生預測。

如果您有歷史資料並匯入同一時期的新資料會怎樣? 例如,您匯入了 8 月的歷史資料,但您已經擁有該月的資料。 新資料會覆蓋舊資料,並將在預測時使用。

您可從「匯入歷史資料」視窗下載 CSV 檔案範本。

若您上載自己的 CSV 檔案,請確保其遵循範本格式。

請注意,CSV 範本目前支援「通話結束時」(WCE) 範式。 這表示透過 CSV 匯入的歷史資料是根據 WCE 範式而不是根據真實間隔 (TTI) 範式進行評估的。

您可以觀看一段影片,其中提供了「ACD 歷史資料」頁面的概覽。 該影片還包含如何匯入新的歷史資料,以及當您清除資料時會發生什麼。

如需匯入歷史資料:

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇WFM

  2. 前往預測 > ACD 歷史資料

  3. 點擊匯入歷史資料

    您可從「匯入歷史資料」視窗下載 CSV 檔案範本。

  4. 點擊選擇檔案找到 CSV 檔案,然後點擊打開

    將歷史資料匯入CXone Mpower WFM時,所有時間間隔都必須預先轉換為 UTC±00:00。 即使檔案中聲明了時區,CXone Mpower WFM也不會自動調整或轉換時間間隔。 如果您的資料反映了當地工作時間,則必須在上傳前手動將這些時間轉換為 UTC。 在檔案中聲明時區不會觸發按CXone Mpower WFM自動轉換。

    如果您的營業時間從美國東部時間上午 7:00 (UTC-04:00) 開始,並且您在檔案中聲明 UTC-04:00,則必須將間隔時間轉換為 UTC。 要上傳的正確值為:11:00、11:15、11:30、...

    請勿上傳原始當地時間:7:00、7:15、7:30、...

    如果您的 ACD 匯出顯示本地時區的時間,請確保在上傳前將其轉換為 UTC。 否則,CXone Mpower WFM可能會在實際工作時間之外顯示數量資料,這可能會影響報告準確性和下游流程。

    附註: 如果您重新匯入具有相同日期、時間和技能的資料,新資料將覆寫先前匯入的值。

    匯入歷史資料時,使用者必須將呼入WEM技能的呼出通話欄設定為 False,呼出WEM技能設定為 True

  5. 點擊上載

    若在匯入時出現任何錯誤,則將顯示「匯入錯誤」摘要頁面。

    如果檔案存在以下情況,將會被拒絕:

    • 有超過 50 個錯誤。

    • 無效。 無效檔案的技能名稱可能不存在或有欄缺失。

    如果檔案無效(例如欄缺失、技能名稱不存在),或如果檔案有超過 50 個錯誤,則檔案將被拒絕。

    如果沒有錯誤,則將顯示「資料預覽」頁面,其中的圖表將顯示您已上載的資料。

    在「資料預覽」頁面上,您可以:

    • 選擇按技能顯示圖表。 這顯示了基於WEM技能的互動數量。

    • 變更圖表中顯示的時間範圍。

    • 展開到更短的時間範圍。

  6. 在「資料預覽」頁面檢查您的資料,然後點擊處理資料,完成上載。

    您的檔案將出現在歷史資料頁面,狀態為已處理

重命名技能時務必謹慎。 可能會導致丟失該技能的歷史資料。

清除過往資料

如果您出於任何原因想要清除現有的 ACD 歷史資料,您可以從此處執行此操作。

清除歷史資料將刪除WFM的所有歷史資料。 一旦移除,就無法檢索。 您必須匯入帶有歷史資料的新檔案。

要清除歷史資料:

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇WFM

  2. 前往預測 > ACD 歷史資料

  3. 點擊清除歷史資料。 清除歷史資料需要兩級確認。 這樣就可以防止資料被意外刪除。

  4. 點擊繼續以核准刪除動作的一級確認。 這將打開第二個確認訊息,提示最終確認。 點擊以完成動作。 否則,選擇以放棄該動作。

您可以匯入新資料以覆寫原有資料,而不是清除歷史資料。

例如,ACD 資料從 8 月開始進入WFM。 為了進行預測,您需要更多歷史資料,因此您需要匯入 6 月和 7 月的資料。 現在是 9 月中旬,有足夠的資料進行預測。

如果您發現到 6 月和 7 月的歷史資料不正確,該怎麼辦?

如果清除歷史資料,您不僅會清除 6 月和 7 月的資料,還會清除從 ACD 收集的所有資料。 因此,要匯入 6 月和 7 月的正確歷史資料。 新資料將覆寫舊資料。 這樣,您就能保留自 8 月以來收集的 ACD 資料。