REQAGENT

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Demande à un agent doté d'une ACD compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents. spécifique de gérer un contact actif. Vous pouvez demander un agent possédant une compétence spécifique dans la compétence. Vous pouvez également définir le fonctionnement de la gestion des prioritésFermé Désignation de l’importance des contacts en fonction des compétences qui détermine l’ordre de répartition. pour les contacts traités par cette action.

Si un agent est immédiatement disponible, le contact est acheminé vers cet agent. Si l’agent n’est pas disponible, le contact est mis en file d’attente. L’événement OnAnswer se déclenche lorsqu’un agent commence l’interaction avec le contact.

Reqagent est le point du script où le contact passe de l’état de pré-file d’attente à l’état en file d’attente. Lorsqu’un contact est en file d’attente, vous pouvez définir une séquence d’actions qui se déroulent pendant que le contact attend un agent. Vous pouvez également définir une logique pour gérer des scénarios, par exemple lorsque le contact a attendu un certain temps. La section Conseils et astuces donne des exemples d’éléments que vous pouvez inclure dans un modèle d’attente.

Types de scripts pris en charge

Un carré d’où part une ligne qui va vers trois autres carrés.

Générique

Courriel Clavardage Téléphone Messagerie vocale Élément de travail SMS

Reqagent peut également être utilisé avec les scripts de type de support numériqueFermé Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience., mais il dispose d’une page d’aide distincte.

Propriétés d’entrée

Ces propriétés définissent les données que l’action utilise lors de son exécution.

Propriété

Description

Add Caption

Remplacez la Caption par quelque chose qui identifie de manière unique cette action dans le script. Le rapport de chemin de pression IVR comprend le nom et la légende de l’action. Des légendes descriptives uniques facilitent la lecture et la compréhension des rapports.

Skill Sélectionnez la ACD compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents. vers laquelle vous souhaitez acheminer les contacts. Si vous sélectionnez Default, le script utilise la compétence par défaut attribuée au point de contactFermé Le point d’entrée qu’un contact entrant utilise pour lancer une interaction, tel qu’un numéro de téléphone ou une adresse courriel. associé. La substitution de variables est couramment utilisée pour cette propriété.
Target Agent

Sélectionnez un agent dans la liste déroulante si vous souhaitez qu'un agent spécifique gère les contacts acheminés par Skill que vous avez spécifié. Par exemple, si vous avez un agent qui est un expert dans un créneau spécifique, vous pouvez définir son nom pour qu’il prenne le contact lorsqu’un agent est demandé. Vous pouvez utiliser une variable dans ce champ. Par exemple, {AgentId}.

Si l'agent cible n'est pas disponible ou refuse l'appel, CXone Mpower met le contact en file d'attente jusqu'à ce que l'agent cible soit disponible.

Priority Management

Vous permet de spécifier comment vous souhaitez que la gestion des priorités soit gérée pour cette action. Cliquez surDefault pour utiliser la gestion des prioritésFermé Désignation de l’importance des contacts en fonction des compétences qui détermine l’ordre de répartition. à partir du Skill que vous avez sélectionné. Cliquez sur Custom pour remplacer les paramètres de priorité du Skill spécifié et définir une gestion différente. Définissez les niveaux que vous voulez que cette action utilise dans les champs qui s'affichent :

  • Initial Priority : Saisissez une valeur numérique que vous souhaitez définir comme prioritéFermé Désignation de l’importance des contacts en fonction des compétences qui détermine l’ordre de répartition. de niveau de base pour tous les contacts d’une compétence entrante ou pour les nouveaux enregistrements et les nouvelles tentatives dans une compétence sortante (les rappelsFermé Maintient la place du client dans la file d’attente et appelle automatiquement le client lorsque ce dernier passe en tête de la file d’attente. sont toujours prioritaires et ne sont pas affectés par ce paramètre). La valeur par défaut est 0.

    Acceleration : Suivez ces instructions pour compléter cette propriété :

    Entrez une valeur numérique pour déterminer la vitesse à laquelle la priorité de la compétence augmente. Pour chaque minute où un contact reste dans la file d’attente, la priorité augmente de la valeur que vous configurez pour Accélération.

    La valeur par défaut est 1. La valeur minimale est 0 et la priorité maximale est la valeur configurée dans le champ Priorité maximale.

    Par exemple, si la priorité initiale est 4 et que vous définissez l’accélération sur 1, alors à chaque minute qui passe pendant laquelle le contact n’est pas traité, la priorité augmente d’une unité. Dans cet exemple, si le contact a été en file d’attente pendant trois minutes, alors la priorité augmentera jusqu’à 7.

    Incréments de priorité en secondes. Par exemple, lorsque l’accélération est 1, la priorité d’un contact augmente de 0,5 après 30 secondes dans la file d’attente.

    Pour compétences Personal Connection, définissez cette valeur à 0, car il n’y a pas de file d’attente de contacts.

    Vous pouvez définir une Priorité initiale pour une compétence inférieure à une autre compétence, mais si vous définissez l’Accélération pour cette compétence plus haute, alors elle peut sauter des places dans la file d’attente. Par exemple, vous définissez la Priorité initiale pour une compétence A sur 1 et l’Accélération sur 5. Vous définissez la Priorité initiale pour une compétence B sur 3 et l’Accélération sur 1. Initialement, un contact pour la Compétence B sera le premier dans la file d’attente car elle a une priorité de 4, mais après une minute, la Compétence A prendra sa place en tête, car sa priorité sera de 6.

    CXone Mpower combine la valeur d’accélération avec le temps pendant lequel le contact a été dans la file d’attente et la priorité initiale en utilisant la formule Priorité globale = (Temps * Accélération) + Priorité initiale.

    Max Priority : Saisissez une valeur numérique pour déterminer la priorité maximale qu’un contact peut avoir. Si vous choisissez de ne pas utiliser l’Accélération, cette valeur doit correspondre à celle de la Priorité initiale. La valeur par défaut est 1000.

Screen Pop Source

Sélectionnez la source pour les informations d’écran pop. Complétez ce champ uniquement si vous souhaitez incorporer des fenêtres contextuelles dans cette action. Les options sont :

  • Default: Utilise les informations définies dans CXone Mpower pour la compétence. Ceci est la valeur par défault.
  • On Page  : Exécute l’action Onpageopen .
  • Custom: Utilise l'URL que vous fournissez dans la propriété URL qui apparaît lorsque vous sélectionnez cette option. Cliquez sur Aperçu dans une nouvelle fenêtre pour vérifier l'URL que vous avez saisie. La page s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Lorsque vous entrez l'URL, suivez ces instructions :
    • Spécifiez l’URL que vous souhaitez ouvrir pour l’agent sous forme de fenêtre contextuelle. Vous pouvez utiliser une variable dans cette propriété.

    • L’URL doit être complète, y compris http://. Par exemple, http://www.votredomaineici.com.

    • Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à la fin de l’URL en utilisant les variables des actions Assign plus tôt dans le script. La propriété ScreenPop de l’action Assign doit être définie comme True pour chaque variable que vous souhaitez ajouter à l’URL. Vous devez également modifier ScreenPopURL pour inclure les variables en tant que paramètres. Utilisez ce format : http://www.votredomaineici.com?var1=valeur1&var2=valeur2

    • Vous pouvez personnaliser le titre de l’onglet qui apparaît dans l’interface MAX en ajoutant le paramètre icAgentPanelTitle= à l’URL.

    • L'URL spécifiée dans cette propriété s'ouvre dans le navigateur par défaut. La fenêtre contextuelle apparaît pour l’agent lorsque l’ACD décide d’acheminer le contact vers cet agent et change l’état du contact en Routage. Si vous souhaitez que les fenêtres contextuelles apparaissent à un moment différent au cours d’une interaction, vous pouvez utiliser l’actionRunapp.

Agent Audio Sequence

Vous permet de personnaliser le signal audio donné aux agents lorsqu'ils ont un nouveau contactFermé La personne qui interagit avec un agent, un IVR ou un robot dans votre centre d’appels. acheminé par cette action. Le signal audio peut être un fichier audio préenregistré ou une invite de synthèse vocaleFermé Permet aux utilisateurs de saisir des invites enregistrées sous forme de texte et d’utiliser une voix générée par ordinateur pour prononcer le contenu.. L’indice peut également être une combinaison des deux.

Si vous voulez utiliser seulement un fichier audio, entrez le nom et le chemin d'accès au fichier entre guillemets. Par exemple, "nouveauContact.wav". Vous pouvez télécharger un fichier audio sur Studio pour l'utiliser pour cette action.Vous pouvez utiliser une variable au lieu de nommer un fichier audio spécifique.

Pour créer un signal audio plus complexe, utilisez l'éditeur de séquence dans l'action Play . Une fois l'invite terminée, copiez le contenu de la propriété PlaySéquencede l'action dans la propriété Séquence audio de l'agent de cette action REQAGENT. Supprimez Play si vous n'en avez pas besoin dans votre script.

Si vous ne spécifiez pas de fichier audio dans cette propriété, REQAGENT utilise la tonalité zip par défaut. Si vous ne voulez pas de signal audio, définissez Alerte sonore Zip à No Zip Tone.

Zip Tone Alert

Sélectionnez quand vous voulez que le son de la tonalité ZipTone retentisse pour alerter l’agent d’un nouveau contact. Les options sont :

  • No Zip Tone : Le système n’émet pas de tonalité zip.
  • After Sequence : Le système joue une tonalité zip après le fichier audio défini dans la propriété Agent Audio Sequence .
  • Before Sequence : Le système joue une tonalité zip avant le fichier audio défini dans la propriété Agent Audio Sequence .

La valeur par défaut est No Zip Tone. Cette propriété remplace l’action Ziptone .

High Proficiency

La compétence la plus élevée qu’un agent doit posséder pour recevoir un contact. Les valeurs de compétence sont des nombres entiers allant de 1 à 20, 1 étant la meilleure valeur et 20 la pire valeur.

Low Proficiency

La compétence la plus faible qu’un agent doit avoir pour recevoir un contact. Les valeurs de compétence sont des nombres entiers allant de 1 à 20, 1 étant la meilleure valeur et 20 la plus mauvaise.

Routing Attribute

Sélectionnez les attributs spécifiques à utiliser dans les critères de routage. Lors de la demande d'agents, seuls les agents avec la combinaison Skill et RoutingAttribute spécifiée sont mis en correspondance. Lorsqu'il est utilisé pour les décisions de routage, vous pouvez utiliser l'UpdateContact action pour modifier ou supprimer les attributs de routage ultérieurement dans le script. L’option par défaut est Not Applicable. Vous pouvez utiliser une variable pour cette propriété.

Conditions de la branche de résultat

Les conditions de branche de résultat vous permettent de créer des branches dans votre script afin de gérer différents résultats lors de l’exécution d’une action.

Condition

Description

Default

Le chemin emprunté à moins que le script ne remplisse une condition qui l'oblige à emprunter l'une des autres branches. Celui-ci est également emprunté si les autres branches ne sont pas définies.

Error

Le chemin emprunté lorsque l’action ne s’exécute pas correctement. Par exemple, en cas de problème inattendu, tel qu’une mauvaise connectivité, des erreurs de syntaxe, des codes d’erreur HTTP, etc. La variable ERR doit contenir une explication condensée du problème.

Cas d’utilisation spécifique : Une deuxième action Reqagent dans le script tente de modifier la compétence du contact. Si le contact est en cours de routage vers un agent lorsque le changement de compétence est tenté, il est dirigé vers la branche OnError.

Conseils et astuces

  • Vous pouvez placer des actions après Reqagent pour créer un modèle d’attente. Les éléments courants à inclure dans un modèle d’attente sont les suivants :

    • Lecture des invites et de la musique.

    • Fournir le nombre actuel de files d’attente.

    • Fournir le temps d’attente estimé actuel.

    • Offrir la possibilité de laisser un message vocal.

    • Effectuer un transfert en aveugle après un certain temps.

    • Modifier la compétence et d’autres paramètres pour augmenter le nombre d’agents disponibles au fur et à mesure que le contact attend.

    • Logique de repli.

  • Dès que le contact est dans l’état Routage, la variable __agentID est présente dans le script.
  • Cette action ajoute un grand nombre de variables prédéfinies au script. Vous pouvez effectuer une recherche sur le script pour voir les variables présentes. Si vous avez déjà ajouté ces variables à votre script, elles sont écrasées lorsque le script arrive à Reqagent.
  • Vous pouvez utiliser routage bullseye pour augmenter ou diminuer dynamiquement le bassin d’agents disponibles. Pour ce faire, établissez les paramètres du niveau de capacité des compétences, un attribut de routage ou les deux lors de l’action Reqagent. Utilisez ensuite une action UpdateContact pour modifier ces valeurs lorsque des critères spécifiques sont remplis.
  • Si vous utilisez WFM, consultez la documentation de votre produit WFM avant d’installer routage bullseye. Déterminer les meilleures pratiques et l’impact potentiel sur les prévisions de l’utilisation de routage bullseye avec des plages d’aptitude, des attributs de routage ou les deux.

    • Si vous utilisez IEX WFM, consultez le guide des règles de distribution.
    • Si vous utilisez WFM, consultez l’aide en ligne.

Exemple de script

Cet exemple montre comment cette action peut être utilisée dans les scripts. Il ne s’agit pas d’un texte complet. Des scripts supplémentaires peuvent être nécessaires.

Dans cet exemple, Begin déclenche un Menu, qui utilise un texte synthétisé pour dire à l’appelant d’appuyer sur 1 pour parler à un agent du centre d’appels. Si un agent n’est pas disponible immédiatement, une boucle joue de la musique pendant 30 secondes, attend 5 secondes, et se répète jusqu’à ce qu’un agent réponde à l’appel.

Exemple de script utilisant ces actions dans l’ordre : Begin, Menu, Reqagent, Music, Wait

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