未来的活动

值得注意的是，安排在未来几天的会议可能会被覆盖。 在已安排会议的日期生成新计划表时，可能会发生这种情况。

未来活动允许用户以更有效的方式安排和管理即将到来的任务，从而帮助解决此问题。 当生成新的计划表时，自动计划表生成器通常不会覆盖现有的未来活动。 这可确保您计划的活动保持不变。

在使用半天未来活动时，请记住：

• 开放班次活动：未来活动始终优先，并且不会被覆盖。

• 闭班活动：

  • 优先级较高的活动优先。

  • 如果班次活动属于休息或午餐类型，并且该班次和未来活动具有相同的优先级，则优先考虑休息或午餐类型。

  • 如果班次活动不是休息或午餐类型，则在优先级相同的情况下，未来的活动具有优先权。

使用未来活动的理想时间是：

• 您已经生成了计划表，且不打算重新生成它。

• 您尚未生成计划表。

当您已经创建了明细表并计划重新生成它时，请使用 会议调度器。

这些未来活动一经生成，就只能使用 计划安排管理器 编辑或删除。

要安排未来的活动：

1. 单击应用程序选择器 并选择WFM。

2. 单击计划表管理器。

3. 单击设置，然后选择未来的活动。

4. 选择活动并设置持续时间。

5. 选择会议的开始日期和时间，并定义时区。

6. 选择重复以设置定期会议。

   1. 选择频率。 可以是一次、每天或每周。

      如果选择定期会议，当日程安排完成后，您会收到一封电子邮件。

   2. 选择重复模式和结束日期。 会议结束日期距离会议开始日期不得超过 3 个月。

7. 单击设置，然后选择您要为其创建活动的员工。

8. 单击计划表。 该活动将添加到员工的计划表中。

在会议调度器和未来活动之间进行选择

会议调度器和未来活动在用户界面中可能看起来相似，但它们的用途不同。 了解它们的差异有助于您选择适合您的调度需求的工具。

会议调度器

在已生成班次时使用会议调度器。

• 使您能够在现有班次之上手动安排固定或灵活的临时会议。

• 不与自动计划生成器交互。

• 如果稍后运行自动计划生成，则在没有班次的日子安排的会议可能会被覆盖。

未来的活动

在尚未生成班次时使用“未来活动”。

• 允许您提前安排活动，甚至在创建班次之前。

• 与自动计划生成器集成。

• 应用活动优先级规则来确定在发生冲突时保留哪些活动。

• 在计划重新生成期间，活动不会丢失。

功能	何时使用	适用于自动计划生成？	防止覆盖？	应用活动优先级？
会议调度器	当班次已经存在，并且您想在其上添加会议时。	否	否（如果稍后生成班次，将被覆盖）	否
未来的活动	当还没有班次，并且您想提前计划活动时。	是（考虑优先事项）	是（适用优先规则）	是

今后的活动和优先处理

当未来作业在排班生成后与现有班次作业重叠时，系统将使用两个因素来确定显示哪个作业：

• 活动优先级

• 开放属性

重叠场景和结果

场景	未来活动	轮班活动	结果
1	精确重叠	不中断，关闭	更高或同等的优先级→保留未来的活动 优先级较低 → 删除了 Future 活动
2	部分重叠，优先级较低	中断、更高优先级、关闭	未来活动部分可见;中断完全可见
3	精确重叠，优先级较低	中断、更高优先级、关闭	未来活动被覆盖
4	精确重叠，优先级相等	休息、关闭	未来活动被覆盖
5	部分重叠，优先级更高	中断、低优先级、关闭	未来活动完全可见;中断部分可见
6	部分重叠，优先级相等	休息、关闭	未来活动部分可见;中断完全可见
7	精确重叠（任何优先级）	裂	未覆盖的未来活动
8	精确重叠，优先级更高	中断、低优先级、关闭	未覆盖的未来活动
9	精确重叠（任何优先级）	不破坏，打开	未覆盖的未来活动
10	部分重叠	不中断，关闭	更高或同等的优先级 → 未来的活动完全可见 优先级较低 → 未来活动部分可见;移位完全可见
11	重叠（任何优先级）	裂	未来活动完全可见;中断部分可见
12	重叠（任何优先级）	不破坏，打开	未来活动完全可见;偏移部分可见

关键考虑因素

• 仅当两个活动都标记为已关闭时，优先级才重要。

• 如果班次作业为未结，则始终优先选择未来作业。

• 部分重叠可能会导致两个活动部分可见。