設定工作項目

工作項需要一個或多個自定義腳本,具體取決於組織使用它們的目的。 沒有一般指令碼或指令碼說明。 在您開始此頁面上的任務之前,請與 客戶代表 討論您希望透過使用工作項目實現的目標。 您的代表將涉及 CXone Mpower Professional Services,他們將與您一起建立可幫助您實現目標的指令碼。

按照給定的順序完成每一個任務。

建立活動

所需權限:建立活動

如您已建立計劃與一起使用的活動關閉 用於執行報告的一組技能。,則可以跳過此步。 例如,您可能已有一個活動,打算在數個通道中使用。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。
  2. 前往聯絡設定 > 活動。
  3. 點擊新建。
  4. 在活動名稱欄位中輸入值。
  5. 如果您的系統配置為分部,請將分部設定為您要將活動指派到的分部關閉 在業務線之間安全地分離資料。 資料只能從其所屬部門內存取。。 將活動指派給部門後,將無法變更。 此選項需要 Divisions > 部門指派權限。
  6. 點擊 建立活動。

建立工作項目技能

所需權限:建立技能和編輯技能

技能的名稱應該有意義且唯一。 命名技能時應該保持一致。 選用適合您的組織的技能名稱的標準格式。

技能名稱必須至少包含 2 個字元,最多 30 個字元。 技能名稱只能包含字母、數字和以下特殊字元:

  • 連字號 (-)
  • 底線符號 (_)
  • 句號 (.)
  • 冒號 (:)
  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能。

  3. 點擊 建立新技能 > 單項技能。

  4. 將媒體類型設定為工作項目。 指定工作項目應進入的佇列類型為即時或持久。 有關類型的更多詳細資訊,請參閱下表。
  5. 輸入技能名稱。
  6. 選擇您希望該技能用於的活動。
  7. 根據需要配置「技能資訊」部分中的其餘可選欄位。

  8. 如果您的系統配置為部門,請使用部門欄位指定要將技能指派給哪個部門關閉 在業務線之間安全地分離資料。 資料只能從其所屬部門內存取。。 將技能指派給部門後,將無法變更。 若要配置此選項,您必須擁有部門指派權限。

  9. 如果您想為此技能使用螢幕彈出關閉 彈出式視窗在事件(例如連接到聯絡人)發生後會顯示在客服專員的螢幕上,其中顯示聯絡人的相關資訊。,選擇使用螢幕彈出剔選框。 如果您想自訂您的螢幕彈出畫面,修改「螢幕彈出」部分的選用設定。 此功能僅在Agent套件中獲得支援 。 您也可以稍後再執行。
  10. 如果您想變更此技能的預設優先次序,則請修改「佇列中的優先次序管理」部分中的設定。 您也可以稍後再執行。

  11. 如果您的組織使用動態傳遞,請使用路由配置部分來自訂此技能的路由體驗。 為此,請選擇評估標準並配置任何相關設定。

    • 技能熟練度:這是預設設定。 路由決策優先考慮具有最高配置的技能熟練程度的業務代表。

    • 最少佔用:聯絡人路由到活動聯絡數量最少的客服專員,但這些客服專員尚未達到聯絡總數限制。 此選項有助於在您的客服專員之間平均分配聯絡。

    • 最多佔用:聯絡人路由到活動聯絡數量最多的客服專員,但這些客服專員尚未達到其聯絡總數限制。 此選項有助於最大化客服專員效率。

  12. 如果您想變更此技能的預設服務水平設定,則請修改服務水平區段中的欄位。

  13. 如果您想測試與其他技能相比,此技能中的聯繫人的優先順序如何隨時間變化,請使用優先順序比較工具。 您也可以稍後再執行。
    1. 在「要比較的技能」部分中,點擊 +。

    2. 新增可用技能,直至您要比較的全部技能均已列入「已選定」清單。 您無需新增正在編輯的技能;其會自動出現在圖表中。

    3. 點擊完成。
    4. 使用經過的時間和時間間隔欄位來定義圖表覆蓋的時間範圍,以及您要在圖表上標記新點的間隔關閉 點、限值或事件(例如日期或時間)之間的時間段。。

    5. 點擊比較。

  14. 點擊建立。 完成其他配置以自訂或管理您的技能。

建立聯絡點

所需權限:建立聯絡點

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往聯絡設定 > 聯絡點。

  3. 點擊 建立新的聯絡點,並選擇 單個聯絡點。
  4. 對於媒體類型,請選擇工作項目。
  5. 輸入聯絡點的名稱。
  6. 選擇您之前建立的 ACD 技能。
  7. 選擇您在 中建立的指令碼Studio。
  8. 如果您希望呼叫此號碼以追蹤 IVR 按鍵路徑而進行報告,請選擇啟用 IVR 報告。
  9. 點擊 建立聯絡點。

新增使用者到工作項目技能

所需權限:技能編輯,技能使用者指派

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。
  2. 前往聯絡設定 > ACD技能。

  3. 點擊要編輯的技能關閉 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。。

  4. 點擊使用者標籤。

  5. 選擇您要指派給該技能的每個使用者對應的剔選框。 點擊新增使用者。
  6. 將此ACD技能中每個使用者的熟練程度設定為 1(最高)到 20(最低)之間的數字。 點擊儲存熟練度。

    如果在離開頁面前未點擊儲存熟練程度,您新增到技能設定檔的所有使用者將被刪除。

為使用者配置工作項目聯絡設定

所需權限:員工編輯

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往聯絡設定 > ACD 使用者。

  3. 開啟要修改的使用者,然後點擊聯絡設定標籤。

  4. 在「聯絡人拒絕逾時」區段,輸入工作項目的秒數。 此值定義了在互動逾時並轉移到另一個客服專員之前,客服專員可以在互動中空閒的時長。

  5. 設定使用者的技能熟練程度。 為此,請點擊熟練程度欄中的下拉式清單,然後選擇要套用於每個使用者的程度。 當所有新使用者的熟練程度都符合您的要求時,請點擊儲存熟練度。

根據您所在組織中工作項目的使用方式,考慮是否執行以下可選任務: