Routing-Warteschlangenverwalten

Vor der im Sommer 2023 veröffentlichten Version wurden digitale Kontakte hauptsächlich über Digital Experience-Routing-Warteschlangen weitergeleitet. Diese Routing-Warteschlangen verwenden Filterkriterien anstelle von Skripten, um die Arten der InteraktionenGeschlossen Das vollständige Gespräch mit einem Agenten über einen Kanal. Eine Interaktion kann zum Beispiel ein Anruf, eine E-Mail, ein Chat oder eine Unterhaltung in den sozialen Medien sein. zu bestimmen, die in jede Warteschlange gelangen, sowie die Routing-Priorität. Routing-Warteschlangen werden weiterhin zum Verwalten ausgehender Interaktionen verwendet. Andernfalls sollten alle vorhandenen Routing-Warteschlangen auf digitale Fähigkeiten migriert werden. Wenn Sie weiterhin vorhandene Routing-Warteschlangen verwalten müssen, sollten Sie einige wichtige Dinge beachten:

  • In den Einstellungen von Digital Experience können Sie Filter für Routing-Warteschlangen erstellen und hinzufügen. CXone Mpower synchronisiert die Warteschlangen mit der ACDSkill-Liste.
  • Sie können Benutzer keiner Routing-Warteschlange zuweisen. Suchen Sie stattdessen die Warteschlange in der Fähigkeitenliste ACD und weisen Sie dort Benutzer zu oder gehen Sie zu den Benutzerprofileinstellungen und fügen Sie dem Benutzer die Fähigkeit hinzu.
  • Sie können für einen Skill nicht denselben Namen verwenden, der bereits für einen vorhandenen Skill oder eine Routing-Warteschlange verwendet wird. Der Name, den Sie Ihrem Skill oder Ihrer Routing-Warteschlange geben, ist derselbe Name, der auch in der Liste der ACD-Skills angezeigt wird.
  • Wenn die Nachricht in mehr als eine Warteschlange passt, leitet Digital Experience sie nach Priorität weiter.
  • Wenn die Interaktion keinen Regeln für Warteschlangen entspricht, wird sie an die Fallback-Warteschlange weitergeleitet.
  • Wenn keine Fallback-Warteschlange konfiguriert ist, geht die Interaktion in den Rückstand über.

Wenn Sie auch Nicht-Digital Experience-Kanäle verwalten (wie eingehende oder ausgehende Sprache, SMS, E-Mail oder Chat), haben Sie wahrscheinlich ACDSkillsGeschlossen Wird verwendet, um die Bereitstellung von Interaktionen basierend auf den Kompetenzen, Fertigkeiten und Kenntnissen der Agenten zu automatisieren. konfiguriert, um Interaktionen über diese Kanäle weiterzuleiten. Routing-Warteschlangen ähneln digitalen Skills. Es gibt jedoch einige wichtige Dinge zu beachten:

  • In den Einstellungen von Digital Experience können Sie Filter für Routing-Warteschlangen erstellen und hinzufügen. CXone Mpower synchronisiert die Warteschlangen mit der ACDSkill-Liste.
  • Sie können einer Routing-Warteschlange keine Benutzer zuweisen. Suchen Sie stattdessen die Warteschlange in der Liste der ACD-Skills und weisen Sie die Benutzer dort zu, oder gehen Sie zu den Benutzerprofileinstellungen und fügen Sie dem Benutzer den Skill hinzu.
  • Sie können für einen Skill nicht denselben Namen verwenden, der bereits für einen vorhandenen Skill oder eine Routing-Warteschlange verwendet wird. Der Name, den Sie Ihrem Skill oder Ihrer Routing-Warteschlange geben, ist derselbe Name, der auch in der Liste der ACD-Skills angezeigt wird.

Sie müssen neue digitale Skills in ACD erstellen. Sie können diese Schritte weiterhin verwenden, um vorhandene Routing-Warteschlangen zu konfigurieren, die Routing-Konfiguration wurde jedoch vollständig auf ACD-Skills migriert. Digitale Skripte erleichtern die Erstellung und Fehlerbehebung von Routing-Workflows in Studio, während die Verwaltung der vielen Regeln, die Routing-Warteschlangen erfordern, eine Herausforderung darstellen kann. Sie können weiterhin Workflow-Automatisierung verwenden, um Regeln zu erstellen, die mit digitalen Fähigkeiten funktionieren.

Allen digitalen Kontaktpunkten muss eine Standardfähigkeit und ein Standardskript Studio zugewiesen werden, damit Interaktionen richtig verarbeitet und weitergeleitet werden.

Allgemeine Routing-Einstellungen konfigurieren

In den allgemeinen Routing-Einstellungen können Sie Routing-Optionen konfigurieren, die für alle Ihre digitalen KanäleGeschlossen Alle Kanäle, Kontakte, oder Skills, die mit Digital Experience verknüpft sind. gelten.

Digital Routing-Warteschlangen funktionieren wie folgt:

  1. Eine Nachricht kommt von einem unterstützten Kanal auf Digital Experience.
  2. Digital Experience vergleicht die Nachricht mit den Filterregeln für alle Warteschlangen und leitet sie an die beste Übereinstimmung weiter.
  3. Wenn die Nachricht in mehr als eine Warteschlange passt, leitet Digital Experience sie nach Priorität weiter.
  4. Wenn die Interaktion keinen Regeln für Warteschlangen entspricht, wird sie an die Fallback-Warteschlange weitergeleitet.
  5. Wenn keine Fallback-Warteschlange konfiguriert ist, geht die Interaktion in den Rückstand über.

Mowgli Kipling ist der Contact Center-Administrator für The Jungle, eine Tochtergesellschaft von Classics, Inc. Er hat eine Routing-Warteschlange für seinen Facebook-Kanal eingerichtet. Innerhalb dieser Warteschlange wollte er seine englischen und portugiesischen Kunden getrennt weiterleiten. Er wollte Interaktionen im Zusammenhang mit Jungle Cats seinen erfahreneren Agenten zuweisen, da die Katzen viele Probleme verursachen. Er wollte auch sicherstellen, dass Interaktionen, in die Social-Media-InfluencerGeschlossen Personen in den sozialen Medien mit einem guten Ruf und einer großen Fangemeinde, die die Meinungen und Handlungen ihres Publikums beeinflussen können. involviert sind, Vorrang haben.

Mowgli hat zwei Warteschlangen mit den Namen JungleFB-EN und JungleFB-PT sowie zwei Unterwarteschlangen mit den Namen JungleCats und Influencer erstellt. Er hat jeder Warteschlange und Unterwarteschlange die entsprechenden Filter hinzugefügt und dann jeder der Warteschlangen beide Unterwarteschlangen hinzugefügt. Er hat die neuen Warteschlangen ganz oben in die Warteschlangenliste gesetzt, um sicherzustellen, dass geeignete Interaktionen zuerst an sie weitergeleitet werden, auch wenn sie den Kriterien für andere Warteschlangen entsprechen.

Bei JungleFB-EN werden die Unterwarteschlangen so gewichtet, dass Interaktionen von Influencern eine höhere Priorität haben als Interaktionen im Zusammenhang mit Jungle Cats. Die in Brasilien lebenden Jungle Cats generieren jedoch viele Interaktionen, sodass diese Interaktionen in JungleFB-PT eine höhere Priorität haben. In beiden Warteschlangen werden Interaktionen mit Jungle Cats an eine Untergruppe qualifizierter Agenten weitergeleitet.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieACD.

  2. Gehen Sie zu Digital > Routing.

  3. Konfigurieren Sie das Standard-Routing-Verhalten Digital Experience in den Feldern Routing priorisieren und Routing-Fallback.

  4. Legen Sie in den Feldern Bevorzugter Agent – An bevorzugten Agenten weiterleiten und Bevorzugter Agent – Fallback-Zeit fest, wie Digital Experience die Interaktionen den Agenten zuweisen soll. Wenn Sie Teil des Programms für kontrollierte Freigabe sind, können Sie dies jetzt auf Skill-Ebene konfigurieren, wenn Sie einen digitalen Skill erstellen. Es kann sein, dass Sie diese globalen Einstellungen nicht mehr sehen.

  5. Geben Sie unter Timeout für Kontaktinaktivitätdie zulässige Anzahl von Tagen Inaktivität an, bevor ein Kontakt geschlossen wird. Inaktivität bedeutet, dass innerhalb eines bestimmten Zeitraums für eine Interaktion keine Nachrichten vom Kontakt oder Agenten gesendet werden. Sie müssen einen Wert zwischen 1 Tag und 90 Tagen eingeben. Standardmäßig sind 30 Tage als maximal zulässiger Zeitraum der Inaktivität eingestellt. Dies gilt für alle Routing-Warteschlangen. Wenn Sie für verschiedene Warteschlangen unterschiedliche Einstellungen für die Zeitüberschreitung bei Inaktivität festlegen möchten, können Sie dafür eine Workflow-Automatisierung konfigurieren.
  6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Standardantworttyp den Standardstatus aus, den Digital Experience den Nachrichten zuweisen soll, wenn Agenten Antworten an Kontakte senden.

  7. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Konfigurieren von Filtern für Warteschlangen und Unterwarteschlangen

Filter enthalten die Regeln, die Digital Experience mitteilen, wie InteraktionenGeschlossen Das vollständige Gespräch mit einem Agenten über einen Kanal. Eine Interaktion kann zum Beispiel ein Anruf, eine E-Mail, ein Chat oder eine Unterhaltung in den sozialen Medien sein. in die digitalen PosteingängeGeschlossen Bereich, in dem Fälle im Arbeitsbereich für digitale Interaktion in einer Agentenanwendung angezeigt werden. Ihrer Agenten geleitet werden sollen. Wenn Interaktionen eingehen, vergleicht das System sie mit den Regeln für jede WarteschlangeGeschlossen Digital Experience-Äquivalent eines Skills. Leitet jeden Kontakt an einen Agenten weiter, der für diesen Kontakttyp zuständig ist., beginnend mit der ersten Warteschlange in der Liste. Es fährt fort, bis er eine Übereinstimmung findet. Wenn eine Routing-Warteschlange Unterwarteschlangen hat, vergleicht Digital Experience die Interaktionen mit den Filterregeln jeder Unterwarteschlange, bis es eine Übereinstimmung findet.

Wenn eine Interaktion den Regeln von mehr als einer Routing-Warteschlange entspricht, verwendet Digital Experience die Warteschlange mit der höchsten Priorität in der Liste. Zum Beispiel möchte Mowgli, dass Facebook-Beschwerden über Dschungelkatzen in die TheJungleFB-Warteschlange und nicht in die allgemeine Beschwerde-Warteschlange gestellt werden. Deshalb stellt er sicher, dass die TheJungleFB-Warteschlange in der Prioritätenliste höher ist.

Eine Warteschlange muss mindestens einen Filter haben. Agenten in der Warteschlange müssen über Berechtigungen für die Kanäle verfügen, die Nachrichten an die Warteschlange weiterleiten.

Der Contact-Center-Administrator Mowgli Kipling möchte vermeiden, Live-Chat-Fälle an Warteschlangen weiterzuleiten, wenn Agenten offline sind. Also erstellt er einen Warteschlangenfilter namens Time Resolver. Anschließend fügt er unter Bedingungstyp die Datums- und Uhrzeitregel hinzu. Er wählt Ausgewählte Tage und Uhrzeiten ausschließen. Er überprüft, wann die dieser Live-Chat-Kanal-Warteschlange zugewiesenen Agenten eingeplant sind, und wählt die Daten und Zeiten aus, an denen keiner von ihnen online ist. Dadurch wird sichergestellt, dass dieser Live-Chat-Warteschlange keine Fälle zugewiesen werden, wenn die ihr zugewiesenen Agenten offline sind. Dieser spezielle Warteschlangenfilter gilt nur für den Live-Chat. Andere Kanäle leiten die Daten basierend auf dem Agentenstatus weiter.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieACD.
  2. Gehen Sie zu Digital > Routing-Warteschlangen.

  3. Suchen Sie die Routing-Warteschlange oder Unterwarteschlange, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf den zugehörigen Link Filter.
  4. Klicken Sie auf Routing-Warteschlangenfilter hinzufügen.
  5. Geben Sie einen Filternamen ein.
  6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gefilterte Fallpriorität die Priorität aus, die Fälle haben sollen, wenn sie in diesen Filter einbezogen werden. Je niedriger die Zahl, desto niedriger ist die Priorität (0 ist die kleinste Zahl und somit die niedrigste Priorität). Dies überschreibt Routing priorisieren allgemeine Routing-Einstellung.
  7. Klicken Sie auf Save (Speichern).
  8. Wählen Sie eine Bedingungsart aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie auf Bedingung für ausgewählte Art erstellen. Auf der nächsten Seite können Sie die Kriterien für die Bedingung konfigurieren. Nachdem Sie eine Bedingung konfiguriert haben, können Sie weitere hinzufügen.
  9. Wenn Sie mehrere Filter hinzugefügt haben, können Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile verwenden, um die Filter ordnen. Wie bei Warteschlangen werden eingehende Fälle mit dem ersten Filter in der Liste verglichen, dann mit dem nächsten usw. abwärts in der Liste. Daher sollte der Filter oben am spezifischsten und der Filter unten am breitesten sein.

Unterwarteschlangen zu einer Routing-Warteschlange hinzufügen

Sie können Sub-Warteschlangen verwenden, um ein spezielles Routing innerhalb von Routing-WarteschlangenGeschlossen Digital Experience-Äquivalent eines Skills. Leitet jeden Kontakt an einen Agenten weiter, der für diesen Kontakttyp zuständig ist. zu erstellen. Unterwarteschlangen können mehr als einer Warteschlange zugeordnet werden. Wenn Sie z. B. verschiedene Teams haben, die für bestimmte Produkte zuständig sind oder verschiedene Sprachen sprechen, können Sie Unterwarteschlangen für die Weiterleitung an Agenten für die einzelnen Produkte oder Sprachen verwenden. Dann können Sie die Unterwarteschlange jeder Routing-Warteschlange zuordnen, in der Sie Mitarbeiter mit dieser Spezialisierung benötigen. Mowgli verwendet Unterwarteschlangen für seine JungleFB-Kanäle, die auf Quelle und Thema basieren.

Sie können jeder Unterwarteschlange eine Gewichtung zuweisen. Die Gewichtung hilft Digital Experience dabei, die Fälle vorrangig an diese Unterwarteschlange zu senden. Je größer die Zahl ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Fälle der Unterwarteschlange zugewiesen werden. Wenn eine Unterwarteschlange mehr als einer Routing-Warteschlange zugeordnet ist, kann sie in jeder Routing-Warteschlange unterschiedliche Gewichte haben.

Routing-Warteschlangen können keine Benutzer und Unterwarteschlangen zugewiesen werden. Sie müssen in ACD alle zugewiesenen Benutzer entfernen, bevor Sie eine Unterwarteschlange zu einer Routing-Warteschlange hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieACD.
  2. Gehen Sie zu Digital > Routing-Warteschlangen.

  3. Klicken Sie neben der Warteschlange, der Sie eine Unterwarteschlange hinzufügen möchten, auf Unterwarteschlangen.
  4. Klicken Sie auf Unterwarteschlangen hinzufügen.

  5. Markieren Sie die Kästchen neben den Unterwarteschlangen, die Sie der Warteschlange hinzufügen möchten.

  6. Klicken Sie auf Save (Speichern).

  7. Weisen Sie jeder Unterwarteschlange eine Gewichtung zu, um anzugeben, wie Sie sie in der Warteschlange priorisieren möchten. Unterwarteschlangen mit einer höheren Gewichtung erhalten mehr Interaktionen als Unterwarteschlangen mit einer niedrigeren Gewichtung. Mowgli benutzt Gewichtungen, um die gleichen Unterwarteschlangen je nach Warteschlange unterschiedlich zu priorisieren.

  8. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Routing-Warteschlangen und Unterwarteschlangen bearbeiten

Sie können eine Warteschlange bearbeiten, um ihren Namen oder ihre Priorität zu ändern, Benutzer hinzuzufügen oder Agentenfähigkeiten anzupassen.

Warteschlangennamen ändern

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieACD.
  2. Gehen Sie zu Digital > Routing-Warteschlangen.

  3. Klicken Sie neben der Routing-Warteschlange oder Unterwarteschlange, die Sie ändern möchten, auf Bearbeiten.
  4. Geben Sie einen neuen Namen für die Routing-Warteschlange ein oder passen Sie den vorhandenen an. Die Namen von Routing-Warteschlangen müssen sich von allen anderen Warteschlangen oder Skills unterscheiden.
  5. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Warteschlangenpriorität ändern

Sie können eine Warteschlange bearbeiten, um ihre Auftragsnummer zu ändern, wodurch sich ihre Priorität ändert. Die Priorität bestimmt, in welche Warteschlange eine Nachricht weitergeleitet wird, wenn sie die Kriterien für mehr als eine Warteschlange erfüllt. Die Warteschlange, die sich weiter oben befindet, hat höhere Priorität.

Verwenden Sie auf der Seite "Routing-Warteschlangen" die Pfeile in der Spalte "Reihenfolge", um die Warteschlange nach oben oder unten zu verschieben. Wenn Sie den Platz einer Warteschlange in der Reihenfolge um mehr als einen Platz ändern möchten, klicken Sie auf Bearbeiten und geben Sie eine Zahl in das Feld Sortierreihenfolge ein.

Benutzer zu einer Routing-Warteschlange hinzufügen

Jede Routing-Warteschlange zeigt eine Liste der Benutzer an, die der Routing-Warteschlange zugewiesen sind. Diese Liste kann auf dieser Seite nicht bearbeitet werden. Folgen Sie stattdessen den Schritten zum Hinzufügen von Fähigkeiten zu einem Benutzer ODER zum Hinzufügen von Benutzern zu einer Fähigkeit. Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, erscheinen sie auch hier.

Wenn Sie sehen möchten, welche Benutzer einer Routing-Warteschlange zugewiesen sind, klicken Sie auf Bearbeiten > Zugewiesene Benutzer anzeigen.

Beachten Sie, dass Sie keine Unterwarteschlangen zu einer Routing-Warteschlange hinzufügen können, der bereits Benutzer zugewiesen sind. Stattdessen müssen Sie der Unterwarteschlange Benutzer hinzufügen.

Zulassen, dass Agenten Kontakte annehmen oder ablehnen

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieACD.
  2. Gehen Sie zu Digital > Routing-Warteschlangen.

  3. Klicken Sie neben der Routing-Warteschlange oder Unterwarteschlange, die Sie ändern möchten, auf Bearbeiten.
  4. Sie können das Kontrollkästchen Aktiviert unter "Dem Agenten die Möglichkeit zum Akzeptieren/Ablehnen geben" auswählen oder die Auswahl aufheben. Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Agent die Möglichkeit, einen eingehenden Kontakt anzunehmen oder abzulehnen. Das Zeitlimit für das Ablehnen des Kontakts kann im ACDACD-Benutzerprofil auf der Registerkarte "Kontakteinstellungen" eingestellt werden.

  5. Klicken Sie auf Save (Speichern).