ルーティングの管理キュー

2023年夏のリリース以前は、デジタルコンタクトが主にDigital Experienceルーティングキューを使用してルーティングされていました。 これらのルーティングキューは、スクリプトの代わりにフィルタリング基準を使用して、各キューとルーティング優先度に入るインタラクション閉じた チャネルを介したエージェントとの会話全体。 たとえば、インタラクションには、音声通話、Eメール、チャット、またはソーシャルメディアでの会話があります。のタイプを決定します。 ルーティングキューは、アウトバウンドインタラクションの管理に引き続き使用されます。 それ以外の場合は、既存のルーティングキューをすべてデジタルスキルに移行する必要があります。 既存のルーティングキューを管理する必要がある場合は、覚えておくべき重要な点がいくつかあります。

  • フィルタを作成して、ルーティングキューに追加します。 Digital Experience設定。 CXone Mpowerは、キューをACDスキルリストに同期します。
  • ユーザーをルーティングキューに割り当てることはできません。 代わりに、ACDスキルリストでキューを見つけてそこにユーザーを割り当てるか、ユーザープロファイル設定に移動してスキルをユーザーに追加します。
  • 既存のスキルやルーティングキューと同じ名前付きのスキルを持つことはできません。 スキルまたはルーティングキューに付ける名前は、ACDスキルリストに表示される名前と同じです。
  • メッセージが複数のキューに一致する場合、 Digital Experience優先度に基づいてルーティングします。
  • インタラクションがどのキューのルールとも一致しない場合は、フォールバックキューにルーティJングされます。
  • フォールバックキューが設定されていない場合、インタラクションはバックログに移動します。

Digital Experienceチャネル(インバウンドまたはアウトバウンドの音声、SMS、メール、チャットなど)も管理している場合は、それらのチャネルでインタラクションをルーティングするようにACDスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます。を設定している可能性があります。 ルーティングキューは、デジタルキルに似ています。 ただし、覚えておくべき重要なことがいくつかあります。

  • フィルタを作成して、ルーティングキューに追加します。 Digital Experience設定。 CXone Mpowerは、キューをACDスキルリストに同期します。
  • ユーザーをルーティングキューに割り当てることはできません。代わりに、ACDスキルリストでキューを見つけてそこにユーザーを割り当てるか、ユーザープロファイル設定に移動してスキルをユーザーに追加します。
  • 既存のスキルやルーティングキューと同じ名前付きのスキルを持つことはできません。 スキルまたはルーティングキューに付ける名前は、ACDスキルリストに表示される名前と同じです。

ACD新しいデジタルスキルを作成することを推奨します。 これらの手順を使用して既存のルーティングキューを設定することはできますが、ルーティング設定はACDスキルに完全に移行されています。 デジタルスクリプトStudioでのルーティングワークフローの構築とトラブルシューティングを容易にしますが、ルーティングキューに必要な多くのルールを管理するのは困難な場合があります。 引き続きワークフロー自動化を使用して、デジタルスキルと連携するルールを作成できます。

インタラクションが正しく処理およびルーティングされるためには、すべてのデジタルポイントオブコンタクトにデフォルトスキルおよびデフォルトStudioスクリプトを割り当てる必要があります。

一般的なルーティングキュー設定を構成します

一般的なルーティング設定では、すべてのデジタルチャネル閉じた Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、またはスキル。のルーティングオプションに適用されるルーティングオプションを設定できます。

デジタルルーティングキューは次のように機能します:

  1. Digital Experienceのサポートされているチャネルからメッセージが入ります。
  2. Digital Experienceはメッセージをすべてのキューのフィルタリングルールと比較し、最適なものにルーティングします。
  3. メッセージが複数のキューに一致する場合、Digital Experienceは優先度に基づいてそれをルーティングします。
  4. インタラクションがどのキューのルールとも一致しない場合は、フォールバックキューにルーティJングされます。
  5. フォールバックキューが設定されていない場合、インタラクションはバックログに移動します。

モウグリ・キップリングは、Classics、Inc.の子会社であるThe Jungleのコンタクトセンター管理者です。 彼は自分のFacebookチャネルのルーティングキューをセットアップします。 そのキュー内で、彼は英語とポルトガル語の顧客を別々にルーティングしようとしました。 彼はJungle Catsに関する問題が多いので、彼はより経験豊富なエージェントにそれに関連するインタラクションを与えようとしました。 彼はソーシャルメディアのインフルエンサー閉じた ソーシャルメディアで確立された評判を持ち、大勢のフォロワーを抱え、それらの人々の意見や行動に影響を与えることができる人物。が関与するインタラクションが優先されるようにしようともしました。

モウグリは、JungleFB-ENおよびJungleFB-PTと呼ばれる2つのキューと、JungleCatsおよびInfluencersと呼ばれる2つのサブキューを作成しました。 彼は適切なフィルターを各キューとサブキューに追加し、両方のサブキューを各キューに追加しました。 新しいキューをキューリストの一番上に配置して、他のキューの基準に一致する場合でも適切なインタラクションが最初にルーティングされるようにします。

JungleFB-ENでは、インフルエンサーからのインタラクションがJungle Catsに関するケースよりも優先されるように、サブキューに重みが付けられます。 ただし、ブラジルに住んでいるJungle Catsは多くのインタラクションを生成するため、JungleFB-PTでは、それらのインタラクションが優先されます。 どちらのキューでも、Jungle Catsのインタラクションは熟練したエージェントのサブセットにルーティングされます。

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します:ACD

  2. Digital >ルーティングに移動します。

  3. Digital Experienceルーティングの優先順位付けフィールドとルーティングフォールバックフィールドで、デフォルトのルーティング動作を設定します。

  4. 優先エージェント—優先エージェントへのルーティングおよび優先エージェント—フォールバック時間フィールドで、Digital Experienceにエージェントへインタラクションを割り当てさせる方法を設定します。 コントロールされたリリースプログラムに参加している場合、デジタルスキルを作成する際に、スキルレベルでこれを設定できるようになりました。 これらのグローバル設定はもう見ることができないかもしれません。

  5. コンタクトが閉じられるまでに許容される非アクティブの日数をコンタクト非アクティブタイムアウトで指定します。 非アクティビティとは、インタラクションのコンタクトまたはエージェントからメッセージが送信されないことと定義されます。 1〜90日の値を選択してください 許容される非アクティブの最大日数として、30日がデフォルトで設定されています。 これはすべてのルーティングキューに適用されます。 キューごとに異なる非アクティブタイムアウト設定をしたい場合は、 ワークフロー自動化タスクを設定して行うことができます。
  6. Digital Experienceデフォルトの返信タイププルダウンリストから、エージェントが連絡先に返信を送信するときにがメッセージに割り当てるデフォルトのステータスを選択します。

  7. [保存]をクリックします。

キューとサブキューのフィルターを設定

フィルターはインタラクション閉じた チャネルを介したエージェントとの会話全体。 たとえば、インタラクションには、音声通話、Eメール、チャット、またはソーシャルメディアでの会話があります。をエージェントのデジタル受信トレイ閉じた エージェントアプリケーション内のデジタルインタラクションワークスペースにケースが表示される領域。にルーティングする方法をDigital Experienceに指示するルールを提供します。 インタラクションが発生すると、システムはそれらをリストの最初のキューから始めて各キュー閉じた Digital Experienceのスキルに相当するもの。各コンタクトを、そのタイプのコンタクトを処理する担当エージェントにルーティングします。のルールと比較します。 一致するものが見つかるまで続行します。 ルーティングキューにサブキューがある場合、Digital Experienceは一致するものが見つかるまでインタラクションを各サブキューのフィルタールールと比較します。

インタラクションが複数のルーティングキューのルールに一致する場合、Digital Experienceはリスト内の最も高い優先度キューを使用します。 たとえば、 モウグリは、Jungle Catsに関するFacebookの苦情を、一般的な苦情キューではなく、TheJungleFBキューに移動することを望んでいるため、TheJungleFBキューが優先順位リストの上位にあることを確認します。

キューには少なくとも1つのフィルターが必要です。 キュー内のエージェントには、メッセージをキューにルーティングするチャネルに対するアクセス権限が必要です。

コンタクトセンター管理者のMowgli Kiplingは、エージェントがオフラインのときにライブチャットケースをキューにルーティングすることを避けたいと考えています。 そこで、タイムリゾルバーと呼ばれるキューフィルターを作成します。 次いで、条件タイプの下に日付と時刻のルールを追加します。 彼は、選択した日時を除外するを選択します。 彼は、このライブチャットチャネルのキューに割り当てられたエージェントがいつスケジュールされるかを確認し、誰もオンラインになっていない日時を選択します。 これにより、このライブチャットキューに割り当てられたエージェントがオフラインの場合、ケースが割り当てられることはなくなります。 この特定のキューフィルターは、ライブチャットにのみ適用されます。 他のチャネルはエージェントのステータスに基づいてルーティングされます。

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します:ACD
  2. Digital>ルーティングキューの順にアクセスします。

  3. 作業するルーティングキューまたはサブキューを見つけて、関連するフィルターリンクをクリックします。
  4. ルーティングキューフィルターを追加をクリックします。
  5. フィルター名を入力します。
  6. フィルタリングされたケースの優先度ドロップダウンから、このフィルタに含まれる場合にケースが持つべき優先度を選択します。 数字が小さいほど優先順位が低くなります(0は最小の数字なので、優先順位は最も低い)。 これは、ルーティングの優先順位付けの一般的なルーティング設定を上書きします。
  7. [保存]をクリックします。
  8. ドロップダウンから条件タイプを選択します。 選択したタイプの条件を作成をクリックします。 次のページでは、条件の基準を構成できます。 条件を構成した後、さらに追加できます。
  9. 複数のフィルターを追加した場合は、上下の矢印で順番を決めます。 キューと同様に、着信ケースはリストの最初のフィルターと比較され、次に次のフィルターと比較されます。 したがって、上部のフィルターは最も限定的で、下部のフィルターは最も広くある必要があります。

ルーティングキューにサブキューを追加

サブキューを使用して、ルーティングキュー閉じた Digital Experienceのスキルに相当するもの。各コンタクトを、そのタイプのコンタクトを処理する担当エージェントにルーティングします。内に特殊なルーティングを作成できます。 サブキューは、複数のキューに割り当てることができます。 たとえば、特定の製品を処理するまたは異なる言語を話す異なるチームがある場合、各製品または言語のエージェントにルーティングするようにサブキューを使用できます。 次に、その専門分野のエージェントが必要な各ルーティングキューにサブキューを割り当てることができます。 モウグリはソースと主題に基づいてJungleFBチャネルのサブキューを使用します

各サブキューに重みを割り当てることができます。 重みは、Digital Experienceがそのサブキューへのケースの送信に優先順位を付けるのに役立ちます。 数値が大きいほど、ケースがサブキューに割り当てられる可能性が高くなります。 サブキューが複数のルーティングキューに割り当てられている場合、各ルーティングキューで異なる重みを持つことができます。

ルーティングキューにユーザーとサブキューを割り当てることはできません。 サブキューをルーティングキューに追加する前に、ACDで割り当てられた任意のユーザーを削除する必要があります。

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します:ACD
  2. Digital>ルーティングキューの順にアクセスします。

  3. 追加したいルーティングキューの隣にあるサブキュー をクリックします。
  4. サブキューを追加をクリックします。

  5. ルーティングキューに追加するサブキューの横にあるボックスにチェックを入れます。

  6. [保存]をクリックします。

  7. 各サブキューに重みを割り当てて、キュー内でそれらに優先順位を付ける方法を指定します。 ウェイト値が大きいサブキューは、ウェイト値が小さいサブキューよりも多くのインタラクトを受け取ります。 モウグリは重みを使用して、同じサブキューを、それらが入っているキューに応じて異なる方法で優先順位付けします。

  8. [保存]をクリックします。

ルーティングキューとサブキューを編集する

キューを編集して、その名前、優先度を変更したり、ユーザを追加したり、エージェントの機能を調整したりすることができます。

キュー名を変更する

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します:ACD
  2. Digital>ルーティングキューの順にアクセスします。

  3. 変更したいルーティングキューまたはサブキューの横にある 編集をクリックします。
  4. ルーティングキュー用の新しい名前を調整または入力します。 ルーティングキュー名が他のキューやスキルと比べ一意であることを確認します。
  5. [保存]をクリックします。

キュー優先度を変更するします

キューを編集して順位番号を変更すると、その優先度を変更することができます。 優先度により、メッセージが複数のキューの基準を満たしたときにメッセージがどのキューにルーティングされるかが決定されます。 キューが上に近いほど優先度は高くなります。

ルーティングキューのページで、順序の列の矢印を使用して優先度のキューを上下に動かします。 一度に複数の場所によってキューの優先度を変更するには、編集をクリックし、 並び替え順番の並べ替え順序のフィールドに数字を入力します。

ルーティングキューにユーザーを追加する

各ルーティングキューには、ルーティングキューに割り当てられているユーザーのリストが表示されます。 このリストはこのページから編集できません。 代わりに、手順に従ってユーザーにスキルを追加するか、ユーザーをスキルに追加してください。 変更が保存された後、ここにも表示されます。

編集>割り当て済みユーザーを表示をクリックすると、ルーティングキューに割り当てられたユーザーを表示することができます。

ユーザーが割り当てられているルーティングキューにサブキューを追加することはできないことに注意してください。 代わりに、サブキューにユーザーを追加する必要があります。

エージェントがコンタクトを承認または拒否できるようにする

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します:ACD
  2. Digital>ルーティングキューの順にアクセスします。

  3. 変更したいルーティングキューまたはサブキューの横にある 編集をクリックします。
  4. 承認/拒否を持つ現在のエージェントの下で、有効のチェックボックスを選択できます。 有効になったときは、エージェントには着信のコンタクトを承認するか拒絶するかのオプションが提供されます。 コンタクト拒否タイムアウトは、[コンタクト設定]タブのACDユーザープロファイルで設定することができます。

  5. [保存]をクリックします。