CXone Mpower Quality Management Widgets

De Quality Management-widgets geven een overzicht van de QM-processen van uw organisatie. U kunt de prestaties van agents volgen en bepalen welke stappen u moet nemen om de kwaliteit te verbeteren. U kunt de widgets verslepen of erop dubbelklikken om deze aan uw dashboard toe te voegen. U kunt de instellingen bovendien gebruiken om uw filters toe te voegen zodat u de gegevens kunt zien.

U kunt een korte eLearning volgen die een overzicht geeft van CXone Mpower Dashboard en QM Widgets. In deze cursus worden de verschillende QM-widgets en de widgetinstellingen die u voor uw dashboards kunt gebruiken, besproken.

U kunt deze widgets niet zien als uw CXone Mpower-toepassingen Quality Management niet bevatten.

Categorie in de tijd

Vernieuwingsfrequenties data: binnen 1 minuut
Widget-verversingssnelheid: 30 minuten
Duurondersteuning: historisch - 13 maanden

Deze widget helpt u om het volume te zien van een specifieke interactiecategorie gedurende een bepaalde tijdsperiode. Het diagram in de widget geeft de trend weer voor de geselecteerde categorie gedurende een tijdsperiode.

Met deze kennis kunt u bepalen of u de kwaliteitsplannen moet veranderen om u te richten op een specifieke categorie.

Klik op Openen in nieuwe pagina Pictogram Openen in nieuwe pagina om naar Interactions te gaan om aanvullende kalibratiegegevens te bekijken.

Klik op Selecteer categorie Pictogram Categorie selecteren om een categorie toe te voegen.

  • Automatisch: CXone Mpower geeft automatisch de categorie weer met het hoogste aantal interacties.

  • Handmatig: u kunt de categorie selecteren die u voor een bepaalde periode wilt traceren.

Klik in de widget op Opties Pictogram voor opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Evaluatie- en coachingtrend

Gegevensverversingssnelheid: 30 minuten
Duurondersteuning: historisch - 13 maanden

Met de widget Evaluatie- en coachingtrend kunt u bijhouden hoe de evaluatiescores in de loop van de tijd veranderen voor geselecteerde agenten. Ook worden coachingsessies weergegeven die via de nieuwe Coaching zijn verzonden. Met deze widget kunnen managers trends in scores identificeren en zien welke coachingsessies aan agenten zijn toegewezen.

U kunt maximaal 50 agenten tegelijk selecteren. De agenten worden in alfabetische volgorde geselecteerd, waardoor het analyseproces efficiënter en beter beheersbaar wordt. Als u de cursor over een agentscore sleept, kunt u het gemiddelde en de individuele scores voor die dag zien.

Wanneer u op de agentscore klikt, kunt u de interactie afspelen en het evaluatieformulier voor evaluaties op segmenttype bekijken. Voor evaluaties op medewerkertype kunt u echter alleen het evaluatieformulier bekijken. Bij evaluaties die worden betwist of waarvoor een beroep is ingediend, wordt alleen de Interaction Player weergegeven, niet het evaluatieformulier.

U kunt het tijdvak selecteren en uitslepen om in te zoomen op de scores. Klik op Zoom resetten om uit te zoomen.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Evaluatie en coachinggebeurtenissen

Vernieuwingsfrequenties data: binnen 5 minuten
Duurondersteuning: historisch - 13 maanden

In de widget Evaluaties en Coaching Gebeurtenissen kunt u de trend van de evaluatiescore voor geselecteerde agenten gedurende een bepaalde periode bekijken. U kunt ook de coachinggebeurtenissen voor de geselecteerde agents zien.

Aan de hand van de evaluatiescoretrend kunt u bepalen of een specifieke agent coaching vereist. De widget helpt u te monitoren of coaching of investering in coaching invloed heeft gehad op de kwaliteitsscores van agents.

De widget gebruikt het gemiddelde van waarden in plaats van het gemiddelde van percentages om een totaalscore voor een agent te berekenen. Het gemiddelde van waarden houdt rekening met het belang van elke sectie in de evaluatie. Klik hier voor meer informatie over de gemiddelde score.

Als u de cursor over een agentscore sleept, kunt u het gemiddelde en de individuele scores voor die dag zien.

Wanneer u op de agentscore klikt, kunt u de interactie afspelen en het evaluatieformulier voor evaluaties op segmenttype bekijken. Voor evaluaties op medewerkertype kunt u echter alleen het evaluatieformulier bekijken. Bij evaluaties die worden betwist of waarvoor een beroep is ingediend, wordt alleen de Interaction Player weergegeven, niet het evaluatieformulier.

Bovendien kunt u nu een specifieke agent selecteren in de vervolgkeuzelijst Agent om zijn/haar evaluatie- en coachingtrend te bekijken. Met deze functie kunt u de prestaties van een individuele agent in de loop van de tijd volgen en zijn of haar voortgang op specifieke gebieden analyseren.

U kunt het tijdvak selecteren en uitslepen om in te zoomen op de scores. Klik op Zoom resetten om uit te zoomen.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Kalibratie beoordelaar

Vernieuwingsfrequentie van gegevens en widgets: 30 minuten
Duurondersteuning: historisch - 13 maanden

In deze widget worden evaluatoren met de hoogste variantie weergegeven op basis van hun deelname aan voltooide kalibraties gedurende het geselecteerde tijdsbestek. Het bevat uitsluitend gegevens van volledige kalibraties. Dit zijn kalibraties waarbij alle evaluatoren hun toegewezen kalibratie-evaluaties vóór de deadline hebben afgerond.

U kunt de voltooiingsstatus controleren in de kolom Voltooiingspercentage in My Zone > Kalibraties. Als er bijvoorbeeld een kalibratie naar 15 deelnemers is verzonden, moeten alle 15 de kalibratie voltooien om de gegevens in deze widget te laten verschijnen. U kunt de gegevens van onvolledige kalibraties raadplegen in de QM-rapporten.

De informatie die wordt weergegeven op deze widget helpt u te zien:

  • Welke beoordelaars binnen een afwijking van ±5% scoren of een ander percentage dat wordt bepaald door de kwaliteitsbeheerders.

  • Hoe nauwkeurig beoordelaars zijn bij scoringsinteracties en welke beoordelaars moeite hebben met scoring.

Klik op Openen op nieuwe pagina Pictogram Openen in nieuwe pagina om naar kalibraties in My Zone te gaan, waar u aanvullende kalibratiedetails kunt bekijken.

Klik in de widget op Opties Pictogram voor opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Beoordelaarprestaties

Gegevensverversingssnelheid: 30 minuten
Duurondersteuning: historisch - 13 maanden

Deze widget help u de prestaties van de beoordelaars monitoren. Op deze widget kunt u de prestaties van een beoordelaar volgen op basis van het aantal voltooide evaluaties en het aantal beoordelingen waarvoor een beroep is ingediend.

Bij Widget-weergave kunt u kiezen tussen Tabel, Voltooide evaluatietrend en Vergelijking.

Tabelweergave

  • In de weergave Tabel ziet u een lijst met evaluatoren, samen met het percentage voltooide en aangevochten evaluaties.

  • Wanneer u de muisaanwijzer over de voltooide evaluaties voor een evaluator beweegt, ziet u het aantal Vervallen, In behandeling, Verwijderde en Vervangen evaluaties.

  • U kunt kolommen aan de tabel toevoegen om meer gedetailleerde informatie te bekijken met betrekking tot Totaal aantal evaluaties, Verwijderd, Vervangen, Vervallen, In beroep gegaan Vervallen en Voltooid verwijderd. Deze kolommen bieden aanvullende informatie over de prestaties van evaluatoren op basis van verschillende statistieken.

  • U kunt de kolommen aanpassen:

    • Klik op Pictogram om de grootte van kolommen automatisch aan te passen om de grootte van een specifieke kolom of van alle kolommen automatisch aan te passen.

    • Klik op Pictogram om filteropties te selecteren om filteropties te selecteren.

    • Klik op Pictogram om kolommen te selecteren om de kolommen te selecteren die u in de widget wilt zien.

    U kunt uw kolominstellingen naar wens aanpassen door de kolomgrootte aan te passen, te sorteren, filteren en ordenen, en deze wijzigingen vervolgens opslaan, zelfs met de dashboardmachtiging Weergeven.

    Tabelkolommen sorteren

    U kunt de gegevens in de tabel sorteren door op een kolomkop te klikken. Om een tweede sortering toe te passen, houdt u de Shift-toets ingedrukt en klikt u op een andere kolomkop.

    • De primaire sorteerkolom toont een 1 naast de kolomtitel.

    • In de secundaire sorteerkolom wordt een 2 naast de kolomtitel weergegeven.

    Voltooide evaluatie trendweergave

In de weergave Trend voltooide evaluaties ziet u een lijst met evaluatoren in een vervolgkeuzemenu. Hier kunt u een bepaalde evaluator selecteren en hun voltooide evaluaties in de loop van de tijd bekijken.

    Vergelijkingsweergave

  • In de vergelijkingsweergave worden de prestaties van twee evaluatoren met elkaar vergeleken, wat inzicht biedt in hun relatieve prestaties.

  • Er wordt ook vergeleken op zes categorieën: Voltooid, In behandeling, Beroep ingediend, Verwijderd, Vervangen en Vervallen. Het totale aantal evaluaties dat aan elke evaluator is toegewezen, wordt in het midden van het vergelijkingsdiagram weergegeven.

  • Selecteer een evaluator om zijn/haar prestaties te beoordelen in de vergelijkingsweergave en kies vervolgens een andere evaluator voor een directe vergelijking. Wanneer u met de muis over de grafiek van elke evaluator beweegt, worden het aantal evaluaties en hun respectievelijke procentuele bijdragen weergegeven.

Klik in de widget op Opties Pictogram voor Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Kalibratie formulieren

Vernieuwingsfrequentie van gegevens en widgets: 30 minuten
Duurondersteuning: historisch - 13 maanden

Deze widget helpt kwaliteitsmanagers om de voltooide gekalibreerde formulieren met de hoogste afwijking te zien. Er worden alleen gegevens weergegeven van volledig voltooide kalibraties. Een kalibratie wordt als voltooid beschouwd wanneer alle toegewezen evaluatoren hun cijfers binnen de gestelde deadline hebben ingediend.

U kunt de voltooiingsstatus controleren in Mijn zone > Kalibraties onder de kolom Voltooiingspercentage. Als er bijvoorbeeld een kalibratie naar 15 deelnemers is verzonden, moeten alle 15 de kalibratie voltooien om de gegevens in deze widget te laten verschijnen.

Op deze widget wijst een hoge afwijking erop dat de vragen niet consistent worden gescoord onder beoordelaars. Kwaliteitsbeheerders kunnen controleren of beoordelaars moeite hebben met het formulier scoren en ze daarna coachen. De scorevereisten van de vragen op het formulier kan ook gereviseerd worden op basis van deze informatie.

Klik op In nieuwe pagina openen Pictogram Openen in nieuwe pagina, om naar de kalibraties te gaan in Mijn zone. Hier kunt u extra kalibratiedetails terugvinden.

Klik in de widget op Opties Pictogram voor Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Planstatus

Vernieuwingsfrequentie van gegevens en widgets: 1 uur
Duurondersteuning: historisch - 13 maanden

Met deze widget kunt u de status van de actieve kwaliteitsplannen in uw organisatie zien. U ziet het percentage plannen dat op schema ligt en een overzicht van elk kwaliteitsplan. U kunt ook de voortgang van uw kwaliteitsplannen volgen, met name de plannen die dreigen niet op tijd voltooid te worden.

De widget Planstatus heeft twee gesegmenteerde weergaven:

Op schema bekijken

  • In de weergave 'Op schema' worden de plannen weergegeven in oplopende volgorde van voltooiingsstatus, waarbij de plannen met de meeste vertraging eerst worden weergegeven.

  • U kunt ervoor kiezen om het plan automatisch te selecteren op basis van de 'Op schema'-status of om de plannen handmatig te selecteren. Bij automatische selectie kunt u maximaal 5 plannen in oplopende volgorde bekijken op basis van hun voltooiingsstatus. De plannen met de meeste vertraging worden eerst weergegeven.

  • In de handmatige modus kunt u maximaal vijf plannen selecteren om weer te geven.

  • De score Op schema is het percentage evaluaties dat tot op heden is voltooid, ten opzichte van het totale aantal verwachte evaluaties op die dag.

  • De geselecteerde kwaliteitsplannen worden weergegeven in een staafdiagram als u de muisaanwijzer op een geselecteerd plan plaatst, ziet u de gegevens voor Voltooid, Plan eindigt over en Op schema.

  • De waarde van Op schema is het percentage voltooide evaluaties ten opzichte van het totale aantal evaluaties dat die dag voltooid moet zijn.

Overzicht van de storing

  • In de weergave 'Onderverdeling' worden plannen in aflopende volgorde weergegeven, te beginnen met het plan met de meeste voltooide evaluaties.

  • Via de weergave Opsplitsing kunt u plannen weergeven die in categorieën zijn ondergebracht op basis van hun evaluatiestatussen. De plannen in deze weergave worden weergegeven in aflopende volgorde, met de plannen die de meeste voltooide evaluaties hebben eerst.

  • U kunt deze gegevens vergelijken met de pagina Planbewaking in My Zone.

  • Voor een kwaliteitsplan vertegenwoordigt het totale aantal evaluaties in de uitsplitsingsweergave de evaluaties die zijn verdeeld over QM.

Klik op Openen op nieuwe pagina Pictogram Openen in nieuwe pagina om naar de planbewaking in My Zone te gaan, waar u aanvullende details van de kwaliteitsplannen kunt bekijken.

Klik in de widget op Opties Pictogram voor Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Kwaliteitsbeoordelingen

Gegevensvernieuwingsfrequentie:
Duurondersteuning:

In de widget Kwaliteitsevaluaties worden gedetailleerde rapporten weergegeven met betrekking tot QM evaluaties die zijn uitgevoerd voor teams en individuele agenten. Het biedt uitgebreide evaluatiegegevens en statistieken in een tabel- of rasterformaat, zodat u de prestaties en scores van teams en agenten kunt bekijken en analyseren op basis van uitgevoerde kwaliteitsevaluaties.

Klik in de widget op Opties Pictogram voor Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Kwaliteitsscore

Gegevensverversingssnelheid: 30 minuten
Vernieuwingsfrequenties widgets: 15 minuten
Duurondersteuning: historisch - 13 maanden

Deze widget geeft de kwaliteitsscores van het team weer, samen met de scores van individuele agenten. Hiermee kunt u in één oogopslag de algehele prestaties van elk team bekijken.

Met deze widget kunt u:

  • Wanneer u de muisaanwijzer op een score in de teamweergave plaatst, kunt u aanvullende details bekijken, zoals de teamnaam, de gemiddelde teamscore, het aantal agenten in het team en het totale aantal evaluaties.

  • Wanneer u in de Scorebord-weergave per agent kijkt, worden door de muisaanwijzer op een score de naam van de agent, de gemiddelde agentscore, het totale aantal beoordelingen dat aan de agent is toegewezen en de variantie voor de berekende score weergegeven. De status wachten op evaluator wordt niet meegenomen bij het berekenen van het totale aantal evaluaties.

  • U kunt bijhouden welke agenten en teams het best en het slechtst presteren.

  • Deze widget berekent de gemiddelde kwaliteitsscore voor elke agent door de totale score voor alle evaluaties te delen door het totale aantal voltooide evaluaties.

Klik op Openen op nieuwe pagina Pictogram Openen in nieuwe pagina om naar Kwaliteitsprestaties in Mijn zone te gaan, waar u aanvullende details over de kwaliteitsscores van agenten kunt bekijken.

Klik in de widget op Opties Pictogram voor Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Topcategorieën

Vernieuwingsfrequenties data: binnen 1 minuut
Widget-vernieuwingsfrequentie: 2 minuten
Duurondersteuning: historisch - 13 maanden

Deze widget geeft de categorieën weer met het hoogste volume interacties over een geselecteerde periode.

Op deze widget kunt u bovendien zien wat de trend van de categorieën in de loop der tijd is geweest en kunt u deze vergelijken met prestaties in het verleden.

Klik in de widget op Opties Pictogram voor Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.