Configuration d’une intégration Bring Your Own Channel (BYOC)

Canal Type Configuration et détails Ce que les agents peuvent faire
Bring Your Own Channel (BYOC) Messagerie et réseaux sociaux

Vous devez créer un logiciel intermédiaire qui peut appeler les CXone Mpower APIFermé Interface de programmation d’application. Permet d’automatiser certaines fonctionnalités en connectant votre système CXone Mpower avec d’autres logiciels. et recevoir des rappels d'API de CXone Mpower. Ce logiciel intermédiaire est placé entre Digital Experience et le canal BYOC.

Veillez à vous familiariser avec le processus de configuration de haut niveau avant de commencer.

  • Envoyer et recevoir des messages.
  • Envoyez et recevez des pièces jointes, si l'intégration le prend en charge.

 

Les communications sortantes BYOC utilisant Personal Connection sont traitées séparément.

Avant que vous commencez

Passez en revue le processus de configuration de haut niveau et obtenez toutes les informations dont vous avez besoin de la part de votre équipe d'ingénierie.

Ajout d'une intégration BYOC

Chaque BYOC fait office de nouveau type de canal, tel que chat ou e-mail. Cela signifie que chaque BYOC peut contenir plusieurs canaux de ce type.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Bring Your Own Channel.

  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Saisissez tous les détails de votre chaîne BYOC. La plupart de ces informations proviennent du logiciel intermédiaire Icône indiquant que le lien va vers un site web externe et doivent être fournies par votre équipe technique.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Cela vous redirige vers la page énumérant les intégrations BYOC.
  6. Sur la page énumérant les intégrations BYOC, recherchez votre nouvelle BYOC et notez son ID d'intégration. Vous en aurez besoin pour créer un canal.

Configurer des canaux et des messages

  1. Aller àDigital >Points de contact numériques.

  2. Cliquez sur le bouton de votre intégration BYOC. Cela ouvre l'URL que vous avez entrée dans le champ Ajouter une URL d'action lorsque vous avez configuré votre intégration.

  3. Si votre équipe technique a mis en place une interface utilisateur conviviale avec le logiciel intermédiaire Icône indiquant que le lien va vers un site web externe, vous pouvez compléter un formulaire pour créer un Fermé Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience.point de contactFermé Le point d'entrée qu'un contact entrant utilise pour initier une interaction, tel qu'un numéro de téléphone ou une adresse e-mail. (canal) numérique. Sinon, vous pouvez appeler l'API Channel Icône indiquant que ce lien va vers un site externe directement. Pour cette étape, vous aurez besoin de l’ID d’intégration qui a été généré lors de la création de l’intégration BYOC.

    Tout message envoyé sur ce canal est automatiquement traité par le logiciel intermédiaire en utilisant l'API MessageIcône indiquant que ce lien va vers un site externe.

Suppression de canaux

Pour supprimer un canal, vous pouvez appeler l'API Digital Engagement directement ou utiliser l'interface Digital Experience. Pour supprimer un canal de Digital Experience :

  1. Aller àDigital >Points de contact numériques.

  2. Recherchez ce canal dans la liste Vos canaux

  3. Cliquez sur Supprimer. Cela ouvre l'URL que vous avez entrée dans le champ Supprimer une URL d'action lorsque vous avez configuré votre intégration.

Configurer les autorisations

Vous devez ajouter ce canalFermé Les différents moyens de communication, vocaux et numériques, qui facilitent les interactions des clients dans un centre de contact. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer des autorisations. Cela détermine ce que les utilisateurs affectés au rôle peuvent faire lors de l'interaction sur le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal aux rôles existants ou créer un rôle dans CXone Mpower Admin application spécifiquement pour ce canal. Les Digital Experience utilisateurs ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, assurez-vous d'inclure toutes les autorisations nécessaires de la liste Engagement numérique de l'onglet Autorisations dans CXone Mpower Admin application. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans la liste ACD > Digital > Rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des autorisations, ainsi qu'attribuer le rôle à des agents numériquesFermé Un agent qui gère les interactions numériques, telles que celles sur les canaux de courrier électronique, de chat, sociaux, de messagerie et SMS.. Les agents qui utilisent Agent doivent avoir l’attribut Digital Engagement activé et être affectés à une compétence numérique pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions s’ils ont l’attribut Digital Engagement ou si une compétence numérique leur est affectée. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalFermé Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Assurez-vous d'ajouter l'autorisation Réponse pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsFermé La personne interagissant avec un agent, un serveur vocal interactif (SVI), ou robot dans votre centre de contact.. Sans cette autorisation, les utilisateurs avec le rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez aussi activer l’autorisation Vue Compétences dans l’application Admin pour autoriser les agents à répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez ACD.
  2. Allez àDigital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Éditer du rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations.
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres chaînes, si nécessaire.

Configurer le routage et les files d'attente

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD. Vous pouvez toujours utiliser ces étapes pour configurer les files d’attente de routage existantes, mais la configuration de routage a été entièrement migrée vers les compétences ACD. Les scripts numériques facilitent la création et le dépannage des flux de travail de routage dans Studio, alors qu'il peut être difficile de gérer les nombreuses règles requises par les files d'attente de routage. Vous pouvez toujours utiliser Workflow Automation pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Tous les points de contact numériques doivent se voir attribuer une compétence par défaut et un script par défautStudio pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement.

Vous devez définir comment Digital Experience achemine les messages qui arrivent par ce biais le canalFermé Les différents moyens de communication, vocaux et numériques, qui facilitent les interactions des clients dans un centre de contact.. Vous pouvez modifier les filtres pour les existantes files d'attente de routageFermé Déterminent à quels agents les cas numériques doivent être acheminés, en utilisant des critères comme l’expertise de l’agent sur ce type de cas. pour également acheminer pour ce canal.  Routage des files d'attente dans Digital Experience sont similaires aux compétencesFermé Utilisées pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez ACD.
  2. Allez à Digital > Files d'attente de routage.

  3. Dans le tableau, localisez la file d'attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur les Filtres.
  4. Localisez le filtre que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur Ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur Ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d'attente de routage. Vérifiez la section Canaux sélectionnés lorsque vous aurez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Créer une compétence numérique sortante

Les agents qui utilisent Agent doivent avoir l’attribut Digital Engagement activé et être affectés à une compétence numérique pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions s’ils ont l’attribut Digital Engagement ou si une compétence numérique leur est affectée.

Si vos agents utilisent SFA Classic, ne sélectionnez pas l'option Accepter/Rejeter dans cette configuration. Cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge pour digital channels et toute tentative d'activation entraînera le refus automatique du contact.

Le nom de la compétence doit être évocateur. Il est également judicieux de choisir des noms de compétences cohérents. Décidez d’un format de dénomination standard adapté à votre organisation.

Un nom de compétence doit compter deux caractères au minimum et 30 caractères au maximum. Les noms de compétence doivent uniquement contenir des lettres, des chiffres et les caractères spéciaux suivants :

  • Tiret (-)
  • Trait de soulignement (_)
  • Point (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez ACD.

  2. Allez dans Paramètres de contact > Compétences ACD.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de média sur Numérique et Entrant/Sortant sur Sortant.
  5. Entrez un Nom de la compétence.
  6. Définissez le canal numérique sur Bring Your Own Channel.
  7. Sélectionnez le nom de canal numérique du canal que vous utilisez.
  8. Sélectionnez la Campagne à laquelle la compétence doit appartenir.
  9. Sélectionnez un Modèle de message dans la liste déroulante.
  10. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Cela s’applique uniquement si vous utilisez les files d’attente de routage numériques pour l’affectation des contacts par compétence. Il ne s’agit pas de la méthode de routage recommandée. L’utilisation de scripts Studio est recommandée pour gérer les contacts et affecter des compétences.
  11. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les compétences selon vos besoins.

  12. Si vous souhaitez utiliser des fenêtres contextuellesFermé Fenêtre contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement tel que la mise en relation avec le contact. pour cette compétence, utilisez l' action dans Studio. Cette capacité n'est prise en charge que pour la suite Agent.
  13. Pour demander aux agents d’accepter ou refuser manuellement des interactions pour cette compétence, cochez la case Accepter / Rejeter. Si un agent rejette une interaction, elle revient dans la file d'attente.
  14. Pour activer le décompte des réponses d'agent, allez dans la section Réponse de l'agent. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également faire cela ultérieurement.

  15. Pour annuler l'affectation des contacts à l'expiration du décompte, allez dans la section Réponse du client. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également faire cela ultérieurement.

  16. Cliquez sur Créer. Réalisez les opérations de configuration supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos compétences.

Configuration de la compétence par défaut et du script Studio

Tous les points de contact numériques doivent se voir attribuer une compétence par défaut et un script par défautStudio pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement.

Vous devez avoir au moins un script Studio et une compétence créés afin de pouvoir les attribuer à un point de contact. Les contacts sortants doivent être acheminés via Digital Experience à l'aide de filtres de file d'attente de routage, que le point de contact dispose ou non d'un script Studio qui lui est attribué.

Vous pouvez vérifier si une compétence sert de valeur par défaut ou non. Accédez à ACD Compétences et sélectionnez la compétence que vous souhaitez afficher. Dans l'onglet Détails, sous Informations sur les compétences, le champ Est la compétence par défautaffiche Oui ou Non.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de contact numériques.

  3. Sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez un script Studio dans la liste déroulante.

  5. Sélectionnez une compétence par défaut dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer l'accord de niveau de service (SLA)

Les SLA vous aident à suivre l'efficacité de vos agents dans la gestion de leurscasFermé La conversation complète avec un agent via un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un e-mail, un chat ou une conversation sur les réseaux sociaux.. Digital Experience vous permet de configurer les SLA globalement et par canal. La vitesse de communication peut varier considérablement d'un canal à l'autre, vous pouvez donc souhaiter différents SLA pour les canaux avec une vitesse de communication plus lente. Par exemple, unchat en directFermé Les agents et les contacts interagissent en temps réel. se déroule en temps réel, mais une conversation par e-mail ou SMS peut nécessiter des jours d'allers-retours entre l'agent et le client.

Les SLA ne sont calculés que pendant les heures de travail configurées.

Les agents peuvent voir les SLA actuels d'une requête lorsqu'ils cliquent dans le champ de réponse.

Si vous souhaitez configurer un SLA pour ce canal, effectuez cette tâche. Sinon, vous pouvez l'ignorer.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez ACD.
  2. Allez à Digital > SLA.

  3. Localisez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Éditer.
  4. Sélectionnez OUI pour que le canal applique le SLA général ou NON, DIFFÉRENT pour configurer un SLA propre à ce canal.
  5. Utilisez les listes déroulantes pour définir le nombre de jours, d'heures et de minutes pour définir le Temps de première réponse et Temps de résolution pour cette chaîne.

  6. Cliquez sur Enregistrer.