CXone Mpower Digital 电子邮件渠道

电子邮件与其他数字渠道完全集成。 电子邮件案例可以从传统的电子邮件或网站上的联系表单生成。 数字电子邮件渠道提供与CXone Mpower ACD渠道不同的体验:

关于 CXone Mpower Digital Email 的关键事实

  • 数字电子邮件与多个 WEM 产品集成:
      具有屏幕录制功能的
    • Recording:如果您的组织使用了此功能,则可以录制坐席处理电子邮件的过程,然后搜索并播放录音。
    • QM:如果您的组织使用了此功能,则可以评估电子邮件和其他交互。
    • Interaction Analytics:如果您的组织使用了该功能,则可以分析数字电子邮件中的情绪。 数字电子邮件案例中的情绪指标也会按照 Interaction Analytics 情绪分析来确定。
  • 数字电子邮件支持转发、升级为聊天、更改呼出电子邮件的“发件人”地址。
  • 已验证的 SES 电子邮件的总大小限制为 40 MB(包括 base64 编码)。 如果您的组织使用自定义 SMTP 服务器处理电子邮件,此大小限制不适用。 CXone Mpower SMTP 服务器使用轮换的 AWS KMS 密钥来加密静态和传输中的凭据。 有关自定义 SMTP 服务器的更多信息,请联系您的 客户代表
  • 当代理回复或转发电子邮件时,电子邮件详细信息中的时间戳会根据您业务部门关闭 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态。的当地时区显示。
  • 如果您的租户关闭 高层级组织分组,用于管理 CXone Mpower 系统的技术支持、计费和全局设置。已有 Proactive Chat and Email,请向您的 客户代表 索取电子邮件票据表单,以设置电子邮件渠道。

添加 CXone 电子邮件渠道

在添加 CXone Mpower Digital 电子邮件渠道之前,您需要按照以下步骤在 AWS SES 中创建和验证电子邮件域。 所有呼入电子邮件在被传递到 CXone Mpower 之前都会经过 SES。

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD
  2. 转至 Digital > 数字联络点

  3. 单击 CXone Email

  4. 单击创建渠道

  5. 输入发件人地址并从下拉列表中选择您的已验证域。 填写完这些字段后,会显示联络点关闭 呼入联系人用来发起交互的入口点,如电话号码或电子邮件地址。。 使用 DNS(域名服务器)中的此联络点来启用电子邮件。

  6. 输入渠道名称

  7. 如果您想让坐席能够通过此渠道发送手动呼出电子邮件,请单击有手动呼出流切换开关以将其开启。

  8. 单击创建新渠道

如果您希望坐席能够更改呼出电子邮件的发件地址,您需要创建多个电子邮件渠道并为坐席角色启用回复权限

自定义 SMTP 电子邮件服务器

除了开箱即用的 CXone 电子邮件外,您还可以将自己的自定义 SMTP (Simple Mail Transfer 协议) 服务器与 CXone Mpower一起使用。 当您的 SMTP 服务器启动并运行时,您需要将其配置为使用 CXone Mpower进行身份验证。 您可以自行管理所有其他配置,也可以在 NiCE 客户代表的帮助下管理。

CXone Mpower 使用轮换的 AWS KMS 密钥来加密静态和传输中的凭证。 有关自定义 SMTP 服务器的更多信息,请联系您的 客户代表

如果您将 Microsoft 邮件服务器用于自定义 SMTP 出站邮件服务器,则出站电子邮件的身份验证要求 OAuth 2.0。 您的CXone Mpower 客户代表将通知您所需的更改并帮助您完成这些更改。 此更新允许您自行输入凭据,无需通过电话共享。

Microsoft 将禁用传统的用户名和密码认证。 如果不切换至 OAuth 2.0,电子邮件将无法发送。 在使用 OAuth 2.0 身份验证成功发送电子邮件之前,不应禁用用户名称/密码身份验证。 为避免邮件发送失败,请在 2025 年 9 月底前完成此更新。 如果您的自定义 SMTP 邮件服务器未使用 Microsoft 邮件服务器,则此变更对您无影响,无需执行任何操作。

OAuth 配置 Microsoft SMTP 电子邮件服务器。

要完成此过程,您需要 NiCE 客户代表 的帮助并访问 Microsoft 服务器和 CXone Mpower

本主题中应用的任何社交媒体、社交网络和其他站点、应用程序或产品是其各自所有者的财产。

请参阅 Microsoft 文档 以了解有关配置过程的详细信息或进一步帮助。

要求:

  • 有效的 Azure 订阅和帐户。

  • 您的 Azure 账户必须具有 Application Developer 权限。

  • 现有员工或外部租户。 您可以使用默认目录。

按照给定的顺序完成以下每一个任务。

Microsoft Entra Admin Center 中的配置设置

  1. 登录到 Microsoft Entra 管理中心 。 如果您有多个租户,请单击 Settings (设置) 以选择要注册的租户。

    1. 转到 Entra ID > 应用程序注册,然后单击 新注册

    2. 输入有意义的 Name。 其他人可以看到此名称。 您可以随时更新它。 您可以拥有多个具有相同名称的应用程序注册。

    3. 在 Supported account types (支持的账户类型) 下,选择谁可以使用该应用程序。

    4. 单击注册。 在 Overview 页面上,记下 Application (client) ID 和 目录 (tenant) ID。 在后续步骤中,您需要在 CXone Mpower 中输入此信息。

  2. 配置 API 权限。

    1. 在应用程序注册的 Overview (概述) 页面的 Manage (管理) 下,选择 API permissions

    2. 选择我的组织使用的 API,搜索 Office 365 Exchange 在线,然后选择以下选项之一:

      • 委托权限:SMTP。发送(适用于用户委派的流)

      • 应用权限:SMTP。发送(用于服务到服务流)

    3. 选择为租户名称<>授予管理员同意“,然后选择

  3. 创建一个客户端密码。

    1. 从你的应用程序注册的概述页面,转到证书和秘密,然后点击新建客户端秘密

    2. 为其提供描述,设置过期时间,然后单击 Add。 记下 客户端秘密(Client Secret),它的功能类似于密码。 在后续步骤中,您需要在 CXone Mpower 中输入它。

完成这些步骤后,您的CXone Mpower 客户代表必须在 Cloud Email 工具中为您创建新的 SMTP 配置。 他们必须先完成必要的配置,然后您才能继续。

CXone Mpower中输入您的服务器凭证

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD
  2. 转至 Digital > 数字联络点
  3. 单击CXone Email
  4. 单击 高级设置。 如果不使用 Microsoft SMTP 邮件服务器,则此按钮可见,但以下屏幕为空。
  5. 单击 详细信息 在您刚刚修改或创建的 SMTP 配置旁边。
  6. 输入您的 租户 IdClient Id客户端秘密 以及提供的范围和重定向URL。 您应该已在前面的步骤中保存了这些字段的值。 可以在 Microsoft Entra 管理中心中应用注册的 “概述 ”页上找到它们。
  7. 单击授权。 然后,您将路由到 OAuth 提供商,以授权 NiCE CXone Mpower 使用您的 SMTP 资源。 您的 CXone Mpower 客户代表 现在可以启用新的 SMTP 配置。
  8. 对您使用的每个电子邮件域或业务部门关闭 高层级组织分组,用于管理 CXone Mpower 系统的技术支持、计费和全局设置。重复这些步骤。

  9. 发送测试电子邮件以确认其工作正常。 在使用 OAuth 2.0 身份验证成功发送电子邮件之前,不应禁用用户名称/密码身份验证。

配置 CXone Mpower Digital 电子邮件渠道 设置

创建 CXone Mpower Digital Email 渠道后,您可以编辑某些设置。 可以直接从电子邮件渠道列表更改以下设置:

  • 呼出流:单击激活停用,具体取决于是否您希望电子邮件通道使用出站。 如果渠道显示“停用”,则表示可以从该地址发送出站邮件。
  • 强制 TLS:单击激活停用。 激活后,仅当收件人的服务器能够建立安全连接时,才会发送来自该地址的邮件。 如果无法建立安全连接,则不会发送邮件,并且地址将存储为退回邮件。

    如果您有自定义 SMTP 渠道,则可以在“电子邮件支持工具” > “配置”选项卡中找到此设置。 CXone Mpower SMTP 服务器使用轮换的 AWS KMS 密钥来加密静态和传输中的凭据。 有关自定义 SMTP 服务器的更多信息,请联系您的 客户代表

您还可以单击编辑来更改以下设置:

  • 渠道名称:输入要在CXone Mpower内部显示的名称。
  • 显示名称:输入您的联系人在发件人地址前面看到的用以帮助他们识别您的名称。 自定义 SMTP 渠道不支持此功能。
  • 垃圾邮件标签:使用下拉列表选择要用于呼入垃圾邮件的标签。 如果您尚未为垃圾邮件创建标签,则必须先执行此操作。 当 SES 怀疑呼入电子邮件是垃圾邮件时,它会在将电子邮件传递到 CXone Mpower 之前标记该电子邮件。 您可以将 SES 标记的任何电子邮件与垃圾邮件标签相关联。 该标签可用于将这些电子邮件路由到不同的队列,或者仅向坐席发出信号,表明它是可疑的垃圾邮件。
  • 电子邮件票证号:选择您希望票证号在电子邮件主题行和元数据中的显示方式。 这有助于防止 CRM关闭 管理联系人、销售信息、支持详细信息和案例历史记录等事项的第三方系统。 和订购系统误读票证号。 您的配置在保存后会对所有新交互生效。
    • 默认情况下,票证号显示在主题行的末尾。 您可以将其配置为显示在主题行之前。
    • 默认情况下,电子邮件元数据标题中显示的票证号不带任何分隔符或标点符号。 您可以将其配置为显示在直括号 [#123456] 或大括号 {#123456} 内。
    • 您可以选择隐藏票证号,这样它就不会出现在电子邮件元数据的标题中。

    您可以在 应用程序中按票证号搜索Agent电子邮件交互。 要执行此操作,请使用&quot;title=&quot; 搜索查询,然后输入电子邮件票证号。

  • 线程选项:选择是使用in-reply-to邮件标题还是电子邮件票证号来线程化电子邮件。
    • 优先回复而不是票证号码(默认):这是推荐的设置,因为它可以更轻松地跟踪电子邮件对话,并且不会在每次收件人回复电子邮件时创建新案例。
    • 忽略 In-Reply-To:此选项使用电子邮件票证号来串接邮件,而不是电子邮件元数据中的in-reply-to标头。 如果您的组织使用的内部系统流程与in-reply-to功能冲突,则此选项非常有用。

配置支持的电子邮件附件

您可以配置系统允许进入 CXone Mpower的文件类型。 例如,您可能只想接受 PNG 文件附件。 如果内嵌附件被拒绝,则会显示一条消息,指示 that 不允许。 如果未添加任何扩展,则允许所有附件。

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD

  2. 转到 ACD 配置 >业务单位。

  3. 选择 Accepted Extensions 选项卡。

  4. Extension 字段中,输入带句点的文件类型。 例如:.png.jpeg.docx.csv

  5. 单击 Add

在电子邮件支持工具中进行更改

电子邮件支持工具不是 Digital Experience 中的可访问渠道设置。 因此,您必须联系您的 客户代表,使其帮助您在此处进行任何更改。 例如,您可以在 客户代表 的帮助下更改电子邮件支持工具中的 MAILFROM 地址。

为呼出电子邮件创建一个品牌模板

此任务并非必须完成。

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD
  2. 转至 Digital > 数字联络点
  3. 在“您的渠道”下单击模板
  4. 单击创建新模板
  5. 输入模板的名称
  6. 模板规则字段输入模板的 HTML。 您可以在右侧查看预览图。
  7. 单击保存

将模板与渠道连接

  1. 从“数字联络点”页面找到您想要处理的渠道并单击编辑
  2. 选择用于呼出消息的模板下拉列表中选择您想要使用的模板。
  3. 单击保存

为呼出电子邮件创建格式化签名

此任务并非必须完成。

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD
  2. 转至 Digital > 数字联络点
  3. 在“您的渠道”下单击自动签名
  4. 单击添加新签名
  5. 为签名输入一个姓名
  6. 您可以输入纯文本签名和/或 HTML 签名
  7. 单击保存
  8. 在“自动签名”页面上单击分配用户,为您刚刚创建的签名分配用户。
  9. 找到您想要应用该签名的用户并单击添加。 对于您想要应用该签名的其他用户,重复执行以上步骤。 系统将自动保存更改。

    一个用户只能分配给一个签名。 如果您添加已分配给现有签名的用户,他们将从现有签名中移除并添加到新签名中。

配置权限

您需要添加这个渠道关闭 联络中心中用于促进客户交互的各类语音和数字通信媒介。到将使用该渠道的每个角色。 为角色添加渠道时,需要配置权限。 这些决定了分配给角色的用户在与渠道交互时可以执行的操作。

您可以将该渠道添加到现有角色中,或者在 CXone Mpower Admin 应用 中专门为该渠道创建一个角色Digital Experience 用户只可以有一个角色。

如果为该渠道创建了一个新角色,请务必包含 CXone Mpower Admin 应用的“权限”选项卡的数字参与列表中所有必要的权限。 如果您保存了该新角色,它会在“ACD > Digital > 角色”列表中显示,您可以在其中添加渠道和权限,以及分配角色数字坐席关闭 处理数字交互的坐席,如通过电子邮件、聊天、社交、消息传递和 SMS 渠道进行的交互。。使用 Agent 的坐席需要启用 Digital Engagement 属性,并且需要被分配到数字技能才能处理数字交互。 使用 MAX 的坐席如果具有 Digital Engagement 属性或者被分配了数字技能,则他们可处理数字交互。 Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digital关闭 与Digital Experience相关的任何渠道、联系或技能。 interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

请确保为所有需要与联系人关闭 与联络中心的坐席、IVR 或机器人交互的人员。交互的角色添加回复权限。 如果没有此权限,角色用户无法回复交互。 除此权限外,您还必须在 Admin 应用程序中启用“技能查看”权限,以允许坐席回复消息。

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD
  2. 转到 Digital > 角色

  3. 单击您要使用的角色对应的编辑图标。
  4. 在“渠道”部分中,找到要为其配置权限的渠道并单击编辑权限
  5. 在渠道行中选中要添加到所选角色的每个权限的复选框。

  6. 单击保存。 根据需要继续为其他渠道添加权限。

配置路由和队列

您必须ACD 中创建新的数字技能。 您仍然可以使用这些步骤来配置现有的路由队列,但路由配置已完全迁移到 ACD 技能。 数字脚本可以更轻松地在 Studio中构建路由工作流并对其进行故障排除,而管理路由队列所需的许多规则可能具有挑战性。 您仍然可以使用 Workflow Automation 创建适用于数字技能的规则。

必须为所有数字联系人分配一个 default skilldefault Studio 脚本才能正确处理和路由交互。

您需要定义 Digital Experience 如何路由通过此渠道关闭 联络中心中用于促进客户交互的各类语音和数字通信媒介。进入的消息。 您可以修改现有的过滤器路由队列关闭 用于根据坐席是否具备该类型案例专业知识等标准,确定将数字案例路由给哪些坐席。也为该频道路由。  在 Digital Experience 中路由队列与 ACD 中的技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互。相似。

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD
  2. 转到 Digital > 路由队列

  3. 在表中,找到您要处理的路由队列,然后单击过滤器
  4. 找到要使用的筛选器,然后单击条件。 您还可以添加新过滤器
  5. 单击添加条件
  6. 使用下拉列表选择包含的渠道规则,然后单击为所选类型创建条件
  7. 为路由队列中的每个渠道单击添加。 完成后查看已选渠道部分,然后单击返回。 系统将自动保存更改。

创建数字技能

所需权限技能创建技能编辑

使用 Agent 的坐席需要启用 Digital Engagement 属性,并且需要被分配到数字技能才能处理数字交互。 使用 MAX 的坐席如果具有 Digital Engagement 属性或者被分配了数字技能,则他们可处理数字交互。

如果您的代理使用 SFA Classic,请不要在此设置中选择 Accept/Reject 选项。 digital channels 目前不支持此功能,尝试启用此功能将导致联系人被自动拒绝。

技能的名称应有意义。 命名技能时保持一致很有帮助。 确定适合您组织的技能名称标准格式。

技能名称必须至少包含 2 个字符,最多 30 个字符。 技能名称只能包含字母、数字和以下特殊字符:

  • 连字符 (-)
  • 下划线 (_)
  • 句点 (.)
  • 冒号 (:)
  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD

  2. 转到联系人设置 > ACD 技能

  3. 单击新建 > 单个技能

  4. 媒体类型设置为数字数字关闭 与Digital Experience相关的任何渠道、联系或技能。技能将始终为呼入,除非您正在使用 Personal ConnectionBYOC
  5. 输入技能名称
  6. 选择您希望该技能成为其中一部分的营销活动
  7. 要在呼出消息中使用富内容,请选择消息模板
  8. 要向该技能添加子技能,请选中该复选框。 仅当您使用数字路由队列进行联系技能分配时,这才适用。 这不是推荐的路由方法。 使用 Studio 脚本是管理联系人和分配技能的推荐方法。
  9. 根据需要配置“技能信息”部分的其余可选字段。

  10. 如果要为此技能使用屏幕关闭 坐席屏幕上弹出的包含联系人信息的窗口,通常在接通联系人等事件发生后出现。弹出,请使用 中的Studio。 仅 Agent 套件支持此功能。
  11. 如果您的组织使用 动态交付,请使用“路由配置”部分自定义此技能的路由体验。 要执行此操作,请选择评估标准,然后配置任何相关设置。

    • 技能熟练程度:这属于默认设置。 路由决策优先选择对于相应技能具有最高已配置熟练程度的坐席。

    • 首选坐席:路由决策优先选择最后处理同一案例或联系人的坐席。 如果选择此选项,则必须配置以下设置:

      • 焦点指标:指定哪个坐席是首选坐席。 选择:

      • 焦点锁定:指定当首选坐席不可用时会发生什么情况。 选择:

        • 离线时:交互排队等待,直到首选坐席可用或超过回退时间为止。 当超过回退时间时,交互将根据技能熟练程度路由到另一个坐席。 正在接收的坐席成为此案例或联系人的新首选坐席。

        • 可用时:坐席可能处于可用状态,但仍无法立即可用。 例如,他们可能具有可用状态,但正在处理 ACW关闭 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态。、响应来自其他联系人的消息,或者忙于其他事情。 在这种情况下,您还必须配置回退时间,以确定等待首选坐席的时间长短。 当超过回退时间时,交互将根据技能熟练程度路由到另一个坐席。 正在接收的坐席成为此案例或联系人的新首选坐席。

      • 回退时间:等待首选坐席变为可用状态的秒数。 例如,如果您输入 900 秒,则系统将等待 15 分钟,然后再将联系人路由给其他坐席。 如果您选择使用首选坐席路由联系人,则必须输入 15,256,000 之间的值。 如果将此字段留空,您会收到一条错误消息。

      如果交互进入队列且没有适用的联系人或交互历史记录,则任何此类交互都会根据技能熟练程度路由到可用坐席。

    • 最少占用:联系人路由到活动联系人数量最少且尚未达到联系人总数限制的坐席。 此选项有助于在坐席之间均匀分配联系人。

    • 最被占用:联系人路由到活动联系人数量最多但尚未达到联系人总数限制的坐席。 此选项有助于最大化坐席效率。

  12. 如果您想为此技能更改默认服务级别设置,请修改“服务级别”部分中的字段。 这仅在您配置呼入技能时才会出现。

  13. 如要要求坐席手动接听或拒绝此技能的交互,请选中 接听 / 拒绝 复选框。 如果坐席拒绝交互,它将返回队列。
  14. 要为坐席响应启用倒计时器,请转至坐席响应部分。 此功能仅在 坐席 中受支持。 您也可以稍后执行此操作

  15. 要在计时器到期后取消分配联系人,请转至客户响应部分。 此功能仅在 坐席 中受支持。 您也可以稍后执行此操作

  16. 单击创建。 完成其他配置以自定义管理您的技能。

配置默认技能和 Studio 脚本

必须为所有数字联系人分配一个 default skilldefault Studio 脚本才能正确处理和路由交互。

您必须至少创建一个 Studio 脚本和一个技能,才能将它们分配给联系人。 出站联系人应使用路由队列过滤器通过 Digital Experience 进行路由,无论联系人是否分配了 Studio 脚本。

您可以检查技能是否为默认技能。 转到 ACD 技能 然后选择要查看的技能。 在 详细信息 选项卡的 技能 信息 下,字段默认技能显示

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD

  2. 转至 Digital 数字联络点

  3. 选择要配置的渠道,然后单击编辑

  4. 从下拉列表中选择 Studio 脚本。

  5. 从下拉列表中选择默认技能。

  6. 单击保存

配置服务水平协议 (SLA)

SLA 可帮助您跟踪坐席的案例关闭 通过某个渠道与坐席进行的完整对话。 例如,交互可以是语音呼叫、电子邮件、聊天或社交媒体对话。管理效率。 Digital Experience 让您可以全局和按渠道配置 SLA。 通信速度可能因渠道而异,因此您可能需要为通信速度较慢的渠道提供其他 SLA。 例如,实时聊天关闭 坐席与联系人进行实时交互。实时发生,但电子邮件或 SMS 对话可能会在坐席和客户之间进行数天的往来通信。

SLA 仅在您配置的营业时间期间计算。

当您单击回复字段时,坐席可以看到案例当前的 SLA。

如果要为此渠道配置 SLA,请完成此任务。 否则,您可以跳过它。

  1. 单击应用程序选择器 应用程序选择器的图标 并选择ACD
  2. 转到 Digital > SLA

  3. 找到您要配置的渠道并单击编辑
  4. 如果您希望渠道遵循全球 SLA 设置切换为 ,切换为不,不同为此渠道配置特定的 SLA。
  5. 使用下拉菜单设置天数、小时数和分钟数,以设置此渠道的首次响应时间解决时间

  6. 单击保存