Formulieren gebruiken

Een nieuw formulier maken

  1. Klik in CXone Mpower op de app-kiezer en selecteerAgent Builder.

  2. Klik op de Mpower-agent waarmee u wilt werken.
  3. Klik in het linkermenu op Dialogen Pictogram van tekstballonnen..
  4. Klik in het rechterpaneel op Formulieren en daarna op Nieuw formulier.
  5. Voer een naam in voor het nieuwe formulier en druk op Enter.
  6. Klik onder Aangevraagde slots op Slot toevoegen.
  7. Selecteer de Slot uit de vervolgkeuzelijst en voer vervolgens de Vraag in die de Mpower-agent aan de klant moet stellen om de juiste informatie te verkrijgen. Als uw Slot het veld Naam is, dan is de Vraag bijvoorbeeld: Wat is uw naam?
  8. Herhaal de vorige twee stappen voor de overige slots die u aan het formulier wilt toevoegen.

Een formulier activeren

U moet een formulier opnemen in een verhaalGesloten Worden gebruikt om een Mpower-agent te trainen voor interactieafhandeling op basis van intentie en context. of regelGesloten Wordt gebruikt voor het definiëren van een Van Mpower-agent-reactie op berichten die niet afhankelijk zijn van de context. om te beschrijven wanneer de Mpower-agent het formulier moet uitvoeren. Wanneer het verhaal of de regel wordt geactiveerd, wordt het formulier geactiveerd en begint de Mpower-agent de vragen te stellen.

  1. Klik in CXone Mpower op de app-kiezer en selecteerAgent Builder.

  2. Klik op de Mpower-agent waarmee u wilt werken.
  3. Klik in het linkermenu op Dialogen Pictogram van tekstballonnen..
  4. Voeg een nieuwe story of regel toe. In dit voorbeeld is de naam bijvoorbeeld Adreswijziging.
  5. Typ een bericht dat een klant kan invoeren. In dit voorbeeld: Ik wil een adreswijziging doorgeven.

    De Mpower-agent probeert een intentieGesloten De betekenis of het doel achter hetgeen een contact zegt of typt; datgene wat de klant wil communiceren of bereiken..toe te wijzen. Als de intentie klopt, klikt u op Bevestigen. Anders selecteert u de juiste intentie uit de lijst. Als de gewenste intentie niet bestaat, typt u een intentienaam in het zoekveld en klikt u op Intentie maken. Hiermee maakt u een nieuwe intentie op basis van dit bericht. U kunt later meer voorbeelden toevoegen aan de intentie.

  6. Beweeg de muis over het plusteken totdat het verandert in een robotpictogram, klik op het tabblad Formulieren en klik vervolgens op de actie Activeren.
  7. Klik in het antwoord Mpower-agent op de vervolgkeuzelijst om een formulier te selecteren.

Een formulier indienen

Een formulier wordt automatisch ingediend zodra alle vereiste slots zijn ingevuld. Uw Mpower-agent blijft echter luisteren naar het volgende gebruikersbericht in plaats van automatisch te bevestigen dat het formulier is verzonden. Hierdoor gaat de klant zich misschien afvragen of de informatie wel is verwerkt. Voor een betere klantervaring kunt u een regelGesloten Wordt gebruikt voor het definiëren van een Van Mpower-agent-reactie op berichten die niet afhankelijk zijn van de context. of verhaalGesloten Worden gebruikt om een Mpower-agent te trainen voor interactieafhandeling op basis van intentie en context. gebruiken om te definiëren wat de Mpower-agent moet doen nadat een formulier is verzonden.

Alle slots die van de klant zijn verzameld, kunnen worden gebruikt als variabelen om aan te tonen dat de Mpower-agent de gegevens heeft verzameld. Om een variabele te gebruiken, typt u de naam van de entiteitGesloten Trefwoord of woordgroep die in uw bedrijfsprofiel in Interaction Analytics is gedefinieerd. Gerelateerd aan een entiteitstype. Kan varianten omvatten. tussen accolades – "{" en "}".

  1. Klik in CXone Mpower op de app-kiezer en selecteerAgent Builder.

  2. Klik op de Mpower-agent waarmee u wilt werken.
  3. Klik in het linkermenu op Dialogen Pictogram van tekstballonnen..
  4. Voeg een nieuwe story of regel toe. In dit voorbeeld is de naam bijvoorbeeld Adreswijziging indienen.
  5. Klik op Voorwaarde toevoegen en klik daarna op Actief formulier. Klik op de vervolgkeuzelijst om een formulier te selecteren. Dit zorgt ervoor dat de regel alleen wordt uitgevoerd als het opgegeven formulier actief is.
  6. Beweeg de muis over het plusteken totdat het verandert in een robotpictogram, klik op het tabblad Formulieren en klik vervolgens op de actie Verzenden.
  7. Klik in het antwoord Mpower-agent op de vervolgkeuzelijst om een formulier te selecteren.
  8. Voeg een bericht van uw Mpower-agent toe om de klant te laten weten dat de indiening is geslaagd.

Een formulier annuleren

Het kan voorkomen dat een contactpersoonGesloten De persoon die contact heeft met een agent, IVR of bot in uw contactcenter. tijdens het invullen van een formulier van gedachten verandert en besluit het toch niet in te vullen. Dit kan een delicate situatie worden met een contactpersoon. Daarom is het een goed idee om een manier te bedenken waarop uw Mpower-agent hier op een elegante manier mee om kan gaan.

Akela's Mpower-agent ontving een aantal verzoeken om het adreswijzigingsproces te stoppen. De Mpower-agent wist niet goed hoe ze hiermee om moesten gaan en gaf het over aan een agent, waardoor klanten gefrustreerd raakten. Akela besloot een regel te maken die haar Mpower-agent kon volgen om het adreswijzigingsformulier te annuleren nadat het was geactiveerd.

  1. Klik in CXone Mpower op de app-kiezer en selecteerAgent Builder.

  2. Klik op de Mpower-agent waarmee u wilt werken.
  3. Klik in het linkermenu op Dialogen Pictogram van tekstballonnen..
  4. Klik op het tabblad Regels.
  5. Klik op Nieuwe regel.
  6. Voer een naam in voor de regel. In dit voorbeeld is de naam bijvoorbeeld Adreswijziging annuleren.
  7. Klik op Voorwaarde toevoegen en klik daarna op Actief formulier. Klik op de vervolgkeuzelijst om een formulier te selecteren. Dit zorgt ervoor dat de regel alleen wordt uitgevoerd als het opgegeven formulier actief is.
  8. Typ een bericht dat een klant kan invoeren. In dit voorbeeld: Laat maar zitten.

    De Mpower-agent probeert een intentieGesloten De betekenis of het doel achter hetgeen een contact zegt of typt; datgene wat de klant wil communiceren of bereiken..toe te wijzen. Als de intentie klopt, klikt u op Bevestigen. Anders selecteert u de juiste intentie uit de lijst. Als de gewenste intentie niet bestaat, typt u een intentienaam in het zoekveld en klikt u op Intentie maken. Hiermee maakt u een nieuwe intentie op basis van dit bericht. U kunt later meer voorbeelden toevoegen aan de intentie.

  9. Beweeg de muis over het plusteken totdat het verandert in een robotpictogram, klik op het tabblad Formulieren en klik vervolgens op de actie Annuleren.
  10. Voeg een bericht toe vanuit uw Mpower-agent waarin u de klant laat weten dat zijn/haar verzoek is geannuleerd.

Onderbrekingen

Zodra een Mpower-agent formuliervragen begint te stellen, zal hij dit blijven doen totdat alle plekken in het formulier zijn gevuld en hij geen andere dingen meer kan verwerken. ContactenGesloten De persoon die contact heeft met een agent, IVR of bot in uw contactcenter. beantwoorden niet altijd alle vragen in een formulier van begin tot eind. Ze kunnen zelf vragen stellen, van gedachten veranderen of op een andere manier van onderwerp veranderen halverwege het formulier. Dit worden 'onderbrekingen' genoemd. Om met dit soort situaties om te gaan, kun je regelsGesloten Wordt gebruikt voor het definiëren van een Van Mpower-agent-reactie op berichten die niet afhankelijk zijn van de context. of verhalenGesloten Worden gebruikt om een Mpower-agent te trainen voor interactieafhandeling op basis van intentie en context. schrijven waarin je rekening houdt met veelvoorkomende onderbrekingen.

Een onderbreking met een herkende intentieGesloten De betekenis of het doel achter hetgeen een contact zegt of typt; datgene wat de klant wil communiceren of bereiken.. triggert een van de volgende gedragingen:

Een veelgebruikte toepassing voor formulieren is de escalatie naar een agent. De Mpower-agent verzamelt informatie om door te geven aan de live agent, zodat het proces eenvoudiger wordt zodra de agent verbinding heeft. Vaak zal een contactpersoon vragen waarom de Mpower-agent zijn gegevens nodig heeft. Dit wordt beschouwd als een onderbreking. De Mpower-agent past zich lang genoeg aan de nieuwe bedoeling aan om de vraag te beantwoorden en keert vervolgens terug naar de formulierlus. Dit wordt getoond in de volgende voorbeeldafbeelding.